Office Manager

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

GSM en laptop

Hospitalisatieverzekering voor gezin

Ecocheques

Job summary

Belgie Vacature zoekt een sterke communicator die schakelt tussen verschillende stakeholders in een hotelomgeving. Je bent administratief sterk en volgt zaken van A tot Z op, met autonomie en zichtbaarheid binnen de organisatie.

Je organiseert en begeleidt vergaderingen, auditcomités en informatiesessies, en geeft toelichting bij resultaten en operationele updates. Samenwerking met CEO en management staat centraal in deze functie.

Qualifications

• Sterke communicator die schakelt tussen stakeholders.
• Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Vlot in Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders en organiseert vergaderingen en informatiesessies.
• Je geeft toelichting bij resultaten en operationele updates.
• Je beantwoordt vragen via het eigenaarsplatform en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je werkt nauw samen met de CEO, General Managers en het finance team.

Job description

DescriptionBen jij een sterke communicator die graag schakelt tussen verschillende stakeholders? Voel je je comfortabel voor een groep, ben je administratief sterk en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is deze uitdagende functie misschien iets voor jou.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders.
• Je organiseert en begeleidt vergaderingen, auditcomités en informatiesessies.
• Je geeft toelichting bij resultaten, rendementen en operationele updates.
• Je beantwoordt vragen via het eigenaarsplatform en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je werkt nauw samen met de CEO, General Managers en het finance team.

Taken en verantwoordelijkheden

DescriptionBen jij een sterke communicator die graag schakelt tussen verschillende stakeholders? Voel je je comfortabel voor een groep, ben je administratief sterk en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is deze uitdagende functie misschien iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders.
• Je organiseert en begeleidt vergaderingen, auditcomités en informatiesessies.
• Je geeft toelichting bij resultaten, rendementen en operationele updates.
• Je beantwoordt vragen via het eigenaarsplatform en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je werkt nauw samen met de CEO, General Managers en het finance team.

Company

Je komt terecht in de hotelsector en in een rol waar je écht impact kan maken. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven?

Profile

• Je presenteert vlot voor groepen en durft het woord nemen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je bent assertief, stressbestendig en blijft rustig in uitdagende gesprekken.

Offer

• Een unieke functie met veel autonomie en zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Rechtstreekse samenwerking met de CEO en het management.
• Glijdende werkuren binnen een professionele maar informele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een bedrijfswagen, gsm en laptop.
• Hospitalisatieverzekering voor het volledige gezin, ecocheques en extra voordelen.