Office manager

Accent NV; Wemmel; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een Office Manager voor Wemmel om de Business Manager administratief te ondersteunen voor sales, service en logistiek.

Je draagt bij aan bedrijfsprocessen op administratief vlak, begrijpt de procedures van inkoop, sales en service en kunt deze opvolgen. Daarnaast integreer je automatisatie in de dagelijkse taken van het team en ben je bereid een team te leiden wanneer nodig. Je hebt oog voor nauwkeurigheid en prioriteiten en bent vertrouwd met Excel; SAP is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal bacheloropleiding of meerdere jaren relevante werkervaring.
• Vloeiend Nederlands en Frans, basis Engels.
• Kennis van Excel; SAP of ERP-kennis is een plus.
• Sterke organisatorische en prioriteitenstellende vaardigheden.
• Teamleiding en samenwerking met verschillende partijen.

Responsibilities

• Ondersteuning van de Business Manager op administratief gebied voor sales, service en logistiek.
• Medeverantwoordelijk voor bedrijfsprocessen op administratief vlak.
• Begrijpen van inkoop-, sales- en serviceprocedures voor opvolging.
• Integratie van automatisatie in dagelijkse taken.
• Ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.

Skills

Team leiden

Multidisciplinair samenwerken

Prioriteiten stellen

Nauwkeurigheid

Procesmatige denkkracht

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Excel

SAP

Job description

• Verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature als office manager in de regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket:

• Je ondersteunt de Business Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
• Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit
• Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service om de nodige opvolging te kunnen doen
• Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
• Je biedt ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Voor de vacature als office manager in regio Wemmel zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt
• Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en het stellen van prioriteiten
• Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen
• Je wil graag een team leiden en hiervoor verantwoordelijk zijn

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Interessante sector
• Stabiel, internationaal bedrijf

Business, Team leiden, Automatisering, Arbeidsvoorwaarden, Verkoop, Aanbesteding, Administratie, Bedrijfsproces, Engelse taal, Samenwerken, Frans, Nederlands, MS Excel, SAP