Office manager - Antwerpen Berchem - Multinational

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract na interim

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page zoekt een ervaren office manager voor een gevestigde multinational in Antwerpen-Berchem. Het team werkt in een professionele maar toegankelijke werksfeer, met focus op innovatie, samenwerking en kwaliteit.

De functie omvat coördinatie van office management, aansturing van leveranciers, ondersteuning van het management, agenda- en communicatiebeheer, organisatie van events, onboarding en HR-ondersteuning in een internationale context.

Qualifications

• Ervaring in office management in een internationale omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van MS Office en kantoormanagementsystemen.
• Discretie en vermogen zelfstandig te werken.

Responsabilités

• Coördineren van dagelijks office management en facilitybeheer.
• Aansturen van leveranciers ( cleaning, IT, facility, etc.).
• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak.
• Beheren van agenda's, meetings en interne communicatie.
• Organiseren van interne events en teamactiviteiten.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning HR-processen.

Connaissances

MS Office

Organisatorische vaardigheden

Proactief

Nederlands en Engels communiceren

Discreet

Zelfstandig werken

Outils

Office management software

Description du poste

Onze klant is een gevestigde multinational met een sterke reputatie binnen zijn sector. Vanuit het moderne kantoor in Berchem werkt een hecht team samen in een professionele maar toegankelijke werksfeer. Innovatie, samenwerking en kwaliteit staan centraal.

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van het dagelijks office management en facilitybeheer
• Aansturen van leveranciers (cleaning, IT, facility, etc.)
• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak
• Beheren van agenda's, meetings en interne communicatie
• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning HR-processen
• Heeft relevante ervaring in office management binnen een internationale omgeving
• Is organisatorisch sterk en werkt proactief
• Communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Is hands‑on, discreet en oplossingsgericht
• Heeft een sterke kennis van MS Office
• Kan zelfstandig werken en bewaart het overzicht in een dynamische setting
• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale context
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Moderne werkomgeving in Berchem
• Leuke en collegiale sfeer met ruimte voor initiatief
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode