Office manager

Accent Jobs for People NV; Belsele; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

€250 ecocheques per jaar

Ruimte om door te groeien

Moderne werkomgeving

Veel zelfstandigheid in je functie

20 wettelijke verlofdagen

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een office manager die administratieve processen ondersteunt en dossiers van aankoop en verkoop opvolgt. Je zorgt voor een vlotte kantoorwerking en behandelt klantcontacten en eerste lijnstelefoon.

Je werkt met AI en Microsoft Copilot in dagelijkse taken, hebt een bachelor Vastgoed of net behaald, en je biedt zelfstandige, initiatiefnemende service. Werktijden zijn 38 uur/week van 9.00 tot 17.00 uur; onmiddellijke opstart mogelijk, met ruimte voor groei in een

Qualifications

• Bachelor Vastgoed of vergelijkbaar diploma vereist.
• Ervaring in vastgoedbeheer is een plus.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Volgt aankoop- en verkoopdossiers administratief op.
• Gaat ontbrekende attesten actief na.
• Verzorgt onthaal en eerstelijnstelefoon.
• Houdt panden up-to-date in de etalage.
• Ondersteunt collega met BIV-nummer en werkt samen in kantoor.

Formation

Bachelor Vastgoed

Outils

AI

Microsoft Copilot

Description du poste

Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.

Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.

Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.

Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.

Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.

Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3200 euro per maand.

• €250 ecocheques per jaar.
• Ruimte om door te groeien.
• Een moderne werkomgeving.
• Veel zelfstandigheid in je functie.
• 20 wettelijke verlofdagen.
• Geen ADV-dagen.
• Collectieve sluiting tijdens: De week van kerst en Nieuwjaar.
• De week van de Gentse Feesten.

Onmiddellijke opstart mogelijk.

38 uren per week.

Werkuren van 9.00 tot 17.00 uur.

Overuren kunnen voorkomen.

1 gesprek met de zaakvoerder, daarna snelle beslissing.

Je volgt de opleiding bachelor Vastgoed of hebt die net behaald.

Je spreekt vlot Nederlands.

Frans en Turks zijn een plus.

Je bent ambitieus en wil blijven bijleren door in de toekomst jouw eigen Biv nummer te behalen.

Je kan zelfstandig werken.

Je zoekt zelf informatie op en neemt initiatief.

Je volgt de opleiding bachelor Vastgoed of hebt die net behaald.

Je spreekt vlot Nederlands.

Frans en Turks zijn een plus.

Je bent ambitieus en wil blijven bijleren door in de toekomst jouw eigen Biv nummer te behalen.

Je kan zelfstandig werken.

Je zoekt zelf informatie op en neemt initiatief.

Zelfstandig en ondernemend.

Communicatief en sociaal.

Iemand die makkelijk connecteert met anderen.

Nieuwsgierig en leergierig.

Een echte teamspeler.