Administratief bediende - Deeltijds

Accent Jobs for People NV; Kortrijk; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Parking achter kantoor

Goede bereikbaarheid Kortrijk

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een administratieve bediende voor dagelijkse opvolging van lopende projecten en klantencontact in Kortrijk. U beheert telefoon en info-mailboxen en helpt bij de planning van leveringen en plaatsingen.

U werkt zelfstandig, communiceert vlot in Nederlands en Engels, en heeft commerciële flair. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen; deeltijds werken is mogelijk met een flexibel uurrooster.

Qualifications

• Meertalige klantgerichtheid en professionele telefoon- en e-mailcommunicatie.
• Ervaring in administratieve, commerciële of klantgerichte functies is gewenst.
• Bereidheid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Responsabilités

• Dagelijkse administratieve opvolging van lopende projecten en contact met klanten en plaatsers.
• Beheer telefoon en algemene mailbox; eerste aanspreekpunt voor vragen over projecten.
• Ondersteunen bij planning van leveringen en afspraken; communicatie bij vertragingen.
• Regelen praktische zaken rond plaatsingen, zoals vergunningen of parking.

Connaissances

Communicatie

Telefonische communicatie

Commercieel inzicht

Zelfstandigheid

Initiatief

Formation

Bacheloropleiding

Outils

WinPro

Description du poste

In deze functie zorg je voor de dagelijkse administratieve en telefonische opvolging van lopende projecten.Je beheert de telefoon en de algemene info-mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plaatsers en andere contacten.Je beantwoordt vragen over lopende projecten, leveringen, plaatsingen en planningen, en je volgt vragen of problemen zelfstandig op tot er een oplossing is.Je ondersteunt de zaakvoerder bij het organiseren van de planning van leveringen en plaatsingen en brengt klanten tijdig op de hoogte van de afspraken.Je regelt praktische zaken rond een plaatsing, zoals een vergunning of parkeerregeling wanneer die nodig is.Je staat plaatsers telefonisch te woord wanneer zij onderweg of op locatie vragen hebben.Je houdt lopende projecten administratief op de radar en volgt vertragingen of wijzigingen in productie en levering mee op, waarna je hierover communiceert met de klant.

Een loon dat afgestemd wordt op je ervaring en profiel; als richtpunt wordt ongeveer €2.500 bruto op 32 uur voorzien.Mogelijkheid om het pakket verder aan te vullen met maaltijdcheques, afhankelijk van het profiel.

De verlofdagen plan je in onderling overleg, rekening houdend met de collectieve sluiting.Een deel van het verlof valt samen met het bouwverlof.Er is daarnaast een beperkte sluiting aan het einde van het jaar.

Bij deze functie horen enkele concrete, niet-financiële extra's.Een deeltijdse functie van 28 tot 32 uur per week, waarbij 4/5e de voorkeur heeft en het uurrooster in overleg praktisch kan worden ingevuld.Een parking achter het kantoor.Een vlot bereikbare locatie in Kortrijk, ook met het openbaar vervoer.Een degelijke opleiding, zodat je geleidelijk zelfstandig je takenpakket kunt opnemen.

Voor deze functie zoeken we een administratief bediende die zelfstandig werkt, vlot communiceert en commercieel ingesteld is.Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, commerciële of klantgerichte functie. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen, en ook schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring in de bouw of ramen-en-deurenwereld is niet vereist.Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus, maar geen vereiste.Je communiceert sterk aan de telefoon en hebt commerciële flair. Je durft klanten en potentiële klanten telefonisch te contacteren.Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een rol met eigen verantwoordelijkheid. Regelmatig alleen op kantoor werken is voor jou geen probleem.Je blijft rustig onder druk, kunt verschillende zaken tegelijk opvolgen en denkt praktisch mee in oplossingen. Daarnaast heb je interesse om nieuwe systemen en programma's aan te leren, zoals WinPro.

Voor deze functie zoeken we een administratief bediende die zelfstandig werkt, vlot communiceert en commercieel ingesteld is.Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, commerciële of klantgerichte functie. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen, en ook schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring in de bouw of ramen-en-deurenwereld is niet vereist.Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus, maar geen vereiste.Je communiceert sterk aan de telefoon en hebt commerciële flair. Je durft klanten en potentiële klanten telefonisch te contacteren.Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een rol met eigen verantwoordelijkheid. Regelmatig alleen op kantoor werken is voor jou geen probleem.Je blijft rustig onder druk, kunt verschillende zaken tegelijk opvolgen en denkt praktisch mee in oplossingen. Daarnaast heb je interesse om nieuwe systemen en programma's aan te leren, zoals WinPro.

Dat is iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en rustig blijft wanneer er veel tegelijk loopt.Je communiceert helder en voelt je comfortabel aan de telefoon.Je hebt commerciële flair en stapt vlot op klanten, plaatsers en andere contacten af.Je werkt gestructureerd en houdt verschillende dossiers en afspraken goed uit elkaar.Je denkt praktisch, zoekt zelfstandig naar oplossingen en wacht niet af.Je voelt je goed bij een gevarieerd takenpakket en in een kleine onderneming met korte lijnen.Je kunt goed alleen werken op kantoor en neemt daarin vanzelf eigenaarschap.Je bent leergierig en maakt nieuwe technische kennis en systemen stap voor stap eigen.Je hebt een professionele, mature werkhouding.Je drukt je vlot uit in het Nederlands en goed in het Engels; Frans is mooi meegenomen.