Office Manager

NOEL FRANKLIN; Ranst; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager die zorg draagt voor de dagelijkse administratie en kantoorwerking. U fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling bij administratieve taken. Ook facturen, inkooporders en gegevensbeheer in CRM/ERP vallen onder uw verantwoordelijkheden.

De rol vraagt structuur, accuratesse en proactieve communicatie, met aandacht voor een efficiënte en professionele kantooromgeving in de Antwerpse regio.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en administratie.
• Kennis van CRM- en ERP-systemen.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van aankoop- en verkoopafdeling bij administratieve taken.
• Facturen opmaken en opvolging verzorgen.
• Aankooporders opstellen en administratieve flow bewaken.
• Beheer van klant- en leveringsinformatie in systemen.
• Planning en projectondersteuning administratief.

Connaissances

Organisatie

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

CRM/ERP

Outils

CRM-systeem

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een **administratieve duizendpoot** die houdt van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en kantoorwerking op wieltjes lopen.

Daarvoor kom je terecht in een groeiende familiale onderneming in de ruime **regio Antwerpen**.

De functie inhoud

• Fungeren als eerste **aanspreekpunt** voor klanten en leveranciers.
• **Ondersteunen** van de aankoop- en verkoopafdeling bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• **Verkoopfacturen opmaken** en zorgen voor een correcte opvolging.
• **Aankooporders opstellen** en de volledige administratieve flow nauwgezet bewaken.
• Vragen van klanten over bestellingen en leveringen beantwoorden en verder **opvolgen**.
• **Beheren en actualiseren van gegevens** in de CRM- en ERP-systemen.
• De planning en projectmanagers **administratief ondersteunen** bij de dagelijkse organisatie.
• Meewerken aan een efficiënte, gestructureerde en professionele kantoorwerking.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Onze klant

Je komt terecht in een **groeiende familiale KMO** actief in innovatieve vendingoplossingen. Binnen de organisatie heerst een **toegankelijke werksfeer** met korte beslissingslijnen, waardoor initiatief en eigen inbreng sterk worden gewaardeerd. Innovatie en klantgerichtheid staan centraal en medewerkers krijgen de kans om rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de onderneming.