Administratief Bediende

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 35 544 - 42 575; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Deeltijd home office bespreekbaar na inwerkperiode

Résumé du poste

Een boekhoudkantoor in Merksem zoekt een administratieve duizendpoot voor het administratief beheer en de ondersteuning van interne processen. De rol vereist een Bachelor-niveau en ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Admin Pulse. Het aanbod omvat een voltijdse functie met een bruto maandloon van ongeveer €3.500 en extra voordelen. De functie biedt ruimte voor zelfstandigheid in een rustige werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt ervaring met CRM-systemen, idealiter met Admin Pulse.
• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands.
• Affiniteit met boekhouding en/of fiscaliteit is een pluspunt.

Responsabilités

• Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word.
• Ondersteuning bieden aan vennoten.
• Kritisch meedenken over processen.

Connaissances

Punctualiteit

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Kritisch denken

Detailgericht werken

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor niveau

Outils

CRM-systemen

Admin Pulse

Description du poste

Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen in Merksem.

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in processen, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het optimaliseren van systemen? Dan is deze functie iets voor jou!

Je komt terecht in een klein, rustig team van 7 collega’s (waaronder 2 vennoten), en wordt verantwoordelijk voor het administratief beheer en de ondersteuning van de interne processen. De functie situeert zich op het snijvlak tussen administratie, communicatie en systeembeheer.

Je voornaamste taken:

• Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word
• Templates koppelen en implementeren in het CRM-systeem (Admin Pulse)
• Mee opvolgen van updates van het CRM-pakket en beoordelen van de meerwaarde
• Verwerken van KBO-inschrijvingen en ondernemingsloketaanvragen
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden
• Nauw samenwerken met en ondersteuning bieden aan de vennoten
• Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren

Gevraagd profiel

• Je bent punctueel, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je hebt een Bachelor niveau door opleiding of ervaring
• Je hebt ervaring met CRM-systemen, idealiter met Admin Pulse
• Je bent communicatief sterk, durft kritisch mee te denken en je uit te spreken richting de vennoten
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Je voelt je thuis in een rustige werkomgeving en werkt zelfstandig
• Affiniteit met boekhouding en/of fiscaliteit is mooi meegenomen, maar geen must

Het aanbod

• Een voltijdse functie met vaste uren (8.30 – 17.00, vrijdag tot 15.00 u)
• Bruto maandloon afhankelijk van ervaring, van ongeveer € 3.500 + extra voordelen (maaltijdcheques, onkostenvergoeding)
• Werken in een stabiele en rustige omgeving met ruimte voor focus
• Vlotte bereikbaarheid met tram, bus en parkeergelegenheid aan het kantoor
• Na een succesvolle inwerkperiode is deels home office bespreekbaar (hoewel eerder uitzondering dan regel)
• Werken in een klein team waar jouw inbreng telt

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Site werkgever

Solliciteer nu

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle vacatures Meer info over dit bedrijf