Administratief medewerker

VAN HOOF; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Jaarlijks personeelsfeest

IBO-mogelijkheid

Résumé du poste

VAN HOOF zoekt een administratieve medewerker in Antwerpen om de boekhouding te ondersteunen: facturen opstellen en versturen naar klanten, inkomende mails afhandelen en telefoons beantwoorden. Je staat klanten vriendelijk te woord bij verhuurvragen.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en van Word en Excel, bent klantvriendelijk en kan onmiddellijk aan de slag. De functie start met een contract van drie maanden, met kans op verlenging tot vast contract na een positieve inwerkperiode.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor facturatie en verzending naar klanten.
• Behandelen van inkomende mails en telefoons.
• Klanten te woord staan bij verhuur van artikelen.
• Goede kennis van het Nederlands en foutloze mails.
• Kennis van Word en Excel.
• Klantvriendelijk en professioneel.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• Een verslag opstellen van een vergadering.
• Post en mails administratief beheren en documenten digitaliseren.

Responsabilités

• Je staat in voor de boekhouding: facturen opstellen en versturen.
• Behandelen van inkomende mails en telefoons.
• Klanten te woord staan rond verhuur van artikelen.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• Een verslag opstellen van een vergadering.
• Post en mails administratief beheren en documenten digitaliseren.

Connaissances

Boekhouding

Facturen opstellen

Klantenservice

Nederlands

Klantvriendelijk

Indexeren

Documenten digitaliseren

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheid

Outils

Word

Excel

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker.

Jouw belangrijkste taken:

• Je staat in voor de boekhouding: dit houdt in dat je facturen opstelt en ze verstuurt naar onze klanten.
• Je behandelt de inkomende mails en beantwoordt de telefoons.
• Je staat de klanten te woord bij al hun vragen rond verhuur van onze artikelen,...
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands: je kan foutloos mails versturen naar onze klanten.
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
• Je bent klantvriendelijk.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten digitaliseren

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten digitaliseren

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Je krijgt om te beginnen een contract van drie maanden. Dit kan verlengd worden tot maximum een jaar. Na een positieve inwerkperiode krijg je een vast contract aangeboden.
• Je uren zijn bespreekbaar in overleg met de collega's en de zaakvoerder.
• Je kan onmiddellijk aan de slag.
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• We voorzien elk jaar een leuk personeelsfeest.
• Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Go4Jobs Merksem voor een job in ANTWERPEN