Office Assistant Notariaat

TopTalents; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract onbepaalde duur

Flexibele werktijden

Jong, enthousiast team en open sfeer

Verantwoordelijkheid en groeikansen

Lunches en teamactiviteiten

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Office Assistant voor een modern notariaat. Je bent de organisatorische spil tussen team en cliënten en zorgt voor een vlotte, professionele klantenervaring.

Je ondersteunt notarissen en juristen, beheert dossiers en plant afspraken. Met een focus op efficiëntie en nauwkeurigheid help je mee aan digitalisering en dagelijkse kantoorprocessen.

Qualifications

• Diploma rechtspraktijk of relevante ervaring in een notariaat/advocatenkantoor is een plus.
• Ervaring met kantooradministratie en dossiers is wenselijk.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal.
• Afspraken plannen en dossiers opvolgen van opstart tot afronding.
• Attesten en documenten opvragen bij overheden, banken en instanties.

Connaissances

Organisatorisch talent

Klantgericht

Teamplayer

Office-toepassingen

Formation

Diploma rechtspraktijk

Description du poste

Zorg jij mee voor de vlotte werking van een modern notariaat?

Voor een jong en dynamisch notariskantoor, waar juridische expertise, digitalisering en een persoonlijke aanpak samengaan, zoeken we een Office Assistant met organisatietalent. Hier geloven we dat een notariaat modern, menselijk én ambitieus kan zijn.

Als schakel tussen team en cliënten ondersteun je de notarissen en juristen, sta je cliënten professioneel te woord en zorg je ervoor dat dossiers vlot en correct verlopen. Zo speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor.

Ons aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds, met een loon op maat van jouw ervaring.
• Flexibele werkuren met echte aandacht voor jouw werk-privébalans.
• Een jong, enthousiast team in een open, laagdrempelige sfeer.
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één, met ruimte voor initiatief en groei.
• Gezellige lunches, teamactiviteiten en een maandelijks sportmoment.

Jouw functie

Je bent de organisatorische spil van het kantoor en de rechterhand van de notarissen en juristen. Geen twee dagen zijn hetzelfde:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal;
• je plant afspraken in en beheert dossiers van opstart tot opvolging;
• je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties;
• je ondersteunt de juristen bij dossiers en eenvoudige aktes;
• je denkt actief mee over een efficiëntere werking van het kantoor.

Afhankelijk van je interesses en ervaring krijg je stap voor stap meer verantwoordelijkheid.

Je bent vooral een fijne, betrouwbare collega die energie haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

• Vriendelijk, verzorgd en professioneel, met een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Georganiseerd en nauwkeurig, met overzicht en oog voor prioriteiten.
• Discreet en betrouwbaar, en neemt graag initiatief.
• Positief ingesteld en een teamplayer die spontaan bijspringt.
• Leergierig en vlot met Office-toepassingen en nieuwe software.

Een diploma rechtspraktijk of ervaring in een notariaat, advocatenkantoor, vastgoedkantoor of bank is een plus, maar vooral jouw motivatie en persoonlijkheid maken het verschil.

Over het kantoor

Naast investeren in digitalisering zet het kantoor vooral in op zijn mensen: een warme werkplek waar collega's elkaar steunen en werkplezier telt.

Je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerd teamlid. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien - of je nu al ervaring hebt in de juridische of administratieve wereld, of net toe bent aan iets nieuws.

Krijg jij energie van organisatie, mensen en een gevarieerd takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou.