Office Assistant Genk

AGO Jobs & HR GENK; Genk; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Genk zoekt voor een stabiel familiebedrijf actief in de modulaire bouwsector een Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en beschikt over sterke klantgerichte communicatie.

Je beheert inkomende telefoonlijnen, ondersteunt de administratie en werkt discreet en zelfstandig. Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is vereist; doorgroeimogelijkheden en een aangename, professionele werkomgeving worden geboden.

Qualifications

• Ervaring binnen een administratieve of klantgerichte functie.
• Communiceert vlot, professioneel en klantgericht.
• Discreet werken, zelfstandig en neemt initiatief.
• Toegankelijke en behulpzame collega.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers en leveranciers warm en professioneel afhandelen.
• Beheer van het inkomende telefoonverkeer en doorverwijzen waar nodig.
• Ondersteunen van de administratieve werking: klasseren, documenten opmaken en algemene administratie.
• Ondersteuning bieden aan collega's en waar nodig binnen de organisatie bijspringen.
• Zorgen voor duidelijke informatieflow en correcte interne communicatie.

Connaissances

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Description du poste

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in de modulaire bouwsector zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Je komt terecht in een professionele omgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Jouw takenpakket

Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.

Je beheert het inkomende telefoonverkeer en zorgt voor een correcte doorverwijzing.

Je ondersteunt de administratieve werking door onder andere klasseren, documenten opmaken en algemene administratie.

Je biedt ondersteuning aan collega's en helpt waar nodig binnen de organisatie.

Je hebt ervaring binnen een administratieve of klantgerichte functie.

Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.

Je werkt discreet, zelfstandig en neemt initiatief.

Je bent een toegankelijke en behulpzame collega.

Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels en Frans.

• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Toon meer (3)

Voltijdse functie van 39u/week.

Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Tewerkstelling binnen een stabiel familiebedrijf met korte communicatielijnen.

Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Interesse in deze vacature? Neem gerust contact op met AGO Jobs & HR Genk. Of solliciteer online!

Bekijk alle 8695 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 8695 vacatures

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

de3master secundair voor een job in KASTERLEE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)