Office Assistant Multilingue — Part-time, Bruxelles

ELIGIO; Schaarbeek; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Indemnité journalière nette

Chèques-repas

Eco-chèques

Prime non récurrente

Indemnité pour les déplacements

Assurance hospitalisation

Job summary

ELIGIO recherche un office assistant à Bruxelles (Gare du Nord) pour un poste à temps partiel de 32,5 heures/semaine. Vous serez le premier point de contact pour clients et collaborateurs, assurez l'accueil, la réception, la gestion du courrier et des services généraux.

Le candidat doit maîtriser le néerlandais, le français et l'anglais et démontrer un sens du service, de la précision et une capacité à planifier le travail, dans un environnement stimulant et international.

Qualifications

• Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
• Sens du service et sourire constant.
• Rigueur, précision et organisation du travail.
• Capacité à planifier et prioriser les tâches.
• Connaissance des règles de savoir-vivre professionnel.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et conviviale.
• Répondre au téléphone et traiter les demandes des collaborateurs et des clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les envois recommandés et les livraisons.
• Commander et gérer le matériel de bureau.
• Gérer et assurer le suivi des badges temporaires.
• Réserver des taxis et commander des fleurs.
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien.
• Gérer l'accès au parking souterrain.
• Informer sur les interventions techniques et contacter les services concernés.
• Contrôler les interventions et les rondes de maintenance.

Skills

Accueil et réception

Relation client

Gestion du courrier

Planification et organisation

Précision et rigueur

Tools

MS Office

Job description

ELIGIO recherche un office assistant à Bruxelles (Gare du Nord) pour un poste à temps partiel de 32,5 heures/semaine. Vous serez le premier point de contact pour clients et collaborateurs, assurez l'accueil, la réception, la gestion du courrier et des services généraux.

Le candidat doit maîtriser le néerlandais, le français et l'anglais et démontrer un sens du service, de la précision et une capacité à planifier le travail, dans un environnement stimulant et international.