Production Admin & Billing Coordinator

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un Office Assistant pour assurer l’administration quotidienne du département de production, le suivi des factures et l’archivage des données liées à la production et à la facturation.

Vous collaborez avec les services et assurez le traitement du courrier, la gestion des réclamations et le suivi des débiteurs. Poste polyvalent et organisation efficace exigés.

Qualifications

• Expérience en administration et suivi de production.
• Capacité à gérer les factures et les documents administratifs.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Traiter et suivre l’administration quotidienne du département de production.
• Préparer, établir et suivre les factures.
• Établir les états d’avancement hebdomadaires et mensuels.
• Encoder et traiter les données liées à la production, aux livraisons et à la facturation.
• Gérer les réclamations et assurer leur suivi jusqu’à résolution.
• Assurer le suivi des débiteurs et la gestion des boîtes mail générales.
• Gérer l’économat et le courrier entrant et sortant.
• Collaborer avec les différents services pour le bon déroulement des activités.
• Apporter un soutien administratif polyvalent au département de production.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Encodage données

Suivi production

Gestion courrier

Description du poste

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un Office Assistant pour assurer l’administration quotidienne du département de production, le suivi des factures et l’archivage des données liées à la production et à la facturation.

Vous collaborez avec les services et assurez le traitement du courrier, la gestion des réclamations et le suivi des débiteurs. Poste polyvalent et organisation efficace exigés.