Team Management Assistant

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

D-Network recherche un(e) Team Management Assistant pour soutenir une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le support administratif quotidien, le suivi des dossiers et la gestion des communications en français, néerlandais et anglais.

Vous serez l’interface entre l’équipe, la finance et les clients pour la facturation et les échanges. Le poste implique l’organisation de réunions, la préparation de supports et le reporting, avec une participation active à l’amélioration des processus et à

Qualifications

• Personne organisée et rigoureuse, proactive et flexible.
• Capacités de travail en équipe et autonomie requises.
• Maîtrise du français, néerlandais et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Support administratif quotidien de l’équipe et gestion de dossiers.
• Gestion des communications (e-mails, courriers, appels) en FR/NL/ANG.
• Facturation et suivi financier, interface avec l’équipe et les clients.
• Organisation des réunions, préparations des ordres du jour et supports.
• Réalisation de rapports simples et contribution au reporting.
• Amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Multilingue FR/NL/ANG

Description du poste

Team Management Assistant FR/NL/ANG

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l’action ?

Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ?

Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d’une équipe d’unequinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l’efficacité et la fiabilité des livrables.

Votre rôle au quotidien

Support administratif & back office

• Vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe
• Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne
• Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variés

Facturation & suivi financier

• Vous préparez, contrôlez et traitez les factures
• Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous êtes l’interface entre l’équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation

Coordination & organisation

• Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous
• Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations
• Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges

Reporting & documentation

• Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d’évaluation
• Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité
• Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting

Support opérationnel & amélioration continue

• Vous soutenez l’équipe d’Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens
• Vous identifiez des pistes d’amélioration des processus administratifs et opérationnels
• Vous contribuez activement à rendre l’organisation plus efficace et structuré

Pourquoi ce poste est une belle opportunité

• Un rôle central et visible au sein d’une équipe d’experts
• Une fonction variée, jamais routinière
• Un environnement professionnel, collaboratif et international
• L’opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles
• Un poste où votre sens de l’initiative est réellement valorisé