Front Desk & Office Operations Coordinator

MANPOWER; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER in Gent zoekt een office assistant die dient als eerste aanspreekpunt bij de organisatie. U behandelt vragen via telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst.

Daarnaast ondersteunt u ledenbeheer, administratieve processen en facilitaire taken. U plant vergaderzalen, houdt dossiers bij en helpt mee de kantooromgeving aangenaam te houden. Af en toe vertegenwoordigt u de organisatie tijdens evenementen.

Responsabilités

• Verwelkomen bezoekers en beantwoorden vragen via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen beheer van ledengegevens en administratieve processen.
• Facilitaire taken en kantoorbeheer ondersteunen.
• Vergaderzalen plannen en dossiers opvolgen.
• Af en toe vertegenwoordigen van de organisatie tijdens evenementen.
• Zorg dragen voor een ordelijke en gastvrije werkomgeving.

Description du poste

MANPOWER in Gent zoekt een office assistant die dient als eerste aanspreekpunt bij de organisatie. U behandelt vragen via telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst.

Daarnaast ondersteunt u ledenbeheer, administratieve processen en facilitaire taken. U plant vergaderzalen, houdt dossiers bij en helpt mee de kantooromgeving aangenaam te houden. Af en toe vertegenwoordigt u de organisatie tijdens evenementen.