Office Assistant

Absolute Jobs; Kortrijk; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Netto-onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering incl. tandz.

Groepsverzekering

CAO90

Résumé du poste

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant om de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers te verzorgen. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Locatie is Kortrijk. Deze voltijdse functie biedt een maandelijks brutoloon van €3.000–€3.500 afhankelijk van ervaring, met maaltijdcheques en extra’s zoals ecocheques en hospitalisatieverzekering. Je spreekt Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Bereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor-diploma

Description du poste

? Office Assistant

Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

? Locatie: Kortrijk

? Contract: Voltijds

? Loon: €3000 – €3500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)

? Extra’s: Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), netto-onkostenvergoeding (€250/maand), hospitalisatieverzekering incl. tandzorg, groepsverzekering, CAO90

Wat ga je doen?

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

? Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.

?

?