Junior Office & Purchase Assistant

Uma; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma zoekt een Office & Purchase Assistant die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en de aankoop- en importactiviteiten ondersteunt. Je hebt contact met collega’s, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt voor correcte dossieropvolging.

Taken omvatten onthaal en telefoon, bezoekers ontvangen, post verwerken, bestellingen van kantoorartikelen en werkkleding beheren, leveranciersdossiers opvolgen en documenten controleren.

Qualifications

• Bachelor diploma en relevante ervaring vereist.
• Vloeiende communicatie in NL, FR en EN.
• Duits is een pluspunt.
• Klantgericht en georganiseerd.
• Accurate dossieropvolging en administratieve taken.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken.
• Je volgt leveranciersdossiers op en controleert documenten.
• Je helpt bij import- en logistieke dossiers en onderhoudt internationaal contact.
• Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Duits (plus)

Klantgericht

Nauwkeurig en georganiseerd

Communicatief

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Hou je van afwisseling, contact met mensen en een job waarin je alles mee in goede

banen helpt leiden?

Als Office & Purchase Assistant zorg je voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je de aankoop- en importactiviteiten. Je hebt contact met collega's, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.

• Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse organisatie van het kantoor.
• Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken.
• Je volgt leveranciersdossiers op.
• Je controleert en verwerkt aankoop- en verschepingsdocumenten.
• Je helpt bij de opvolging van import- en logistieke dossiers.
• Je onderhoudt contact met internationale leveranciers en klanten.
• Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.
• Je hebt een bachelor diploma en relevante ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Duits is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar helpt graag collega's.
• Je leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent betrouwbaar, discreet en neemt verantwoordelijkheid.
• Je hebt een bachelor diploma en relevante ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Duits is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar helpt graag collega's.
• Je leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent betrouwbaar, discreet en neemt verantwoordelijkheid.