Boekhoudkundig Medewerker Secretariaat

DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM; Drongen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM zoekt een Office Assistant met boekhoudkundige achtergrond en minimum 5 jaar ervaring in Drongen. Je combineert administratieve ondersteuning met klantcontact en ondersteunt onze accountants bij dossieropvolging.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief, en beheert digitale processen en interne communicatie. Ervaring in een boekhoudkantoor is een grote meerwaarde. We bieden een stabiele job in een familiale, professionele omgeving.

Qualifications

• Een opleiding in boekhouding of administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Basiskennis van boekhouding en ervaring in een boekhoudkantoor.
• Sterke organisatorische vaardigheden en kennis van administratieve software.
• Klantgericht, discreet en proactief in een professionele omgeving.

Responsibilities

• De status van dossiers opvolgen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Skills

Nederlands

Education

Graduaat (HBO)

Job description

DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM voor een job in DRONGEN

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring

Functieomschrijving

Heb jij een boekhoudkundige achtergrond of al ervaring binnen een boekhoudkantoor? Ben je daarnaast administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van collega's en klanten? Dan hebben wij in ons kantoor te Drongen misschien wel net de opportuniteit waar je naar uitkijk!

Is er een match?

Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve opvolging?

Vertrouwd met de werking van een boekhoudkantoor of de basisprincipes van boekhouding?

Klantgericht, communicatief en professioneel ingesteld?

Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie?

Een proactieve teamplayer die graag initiatief neemt en collega's ontzorgt?

Beschik jij over...

Een opleiding in een boekhoudkundige of administratief-economische richting, of gelijkwaardige relevante ervaring.

Een boekhoudkundige basiskennis en/of eerdere administratieve werkervaring binnen een boekhoud- of accountancykantoor.

Affiniteit met boekhoudkundige documenten, administratieve dossieropvolging en digitale toepassingen.

Sterke organisatorische vaardigheden en een vlotte omgang met administratieve software.

Dan leren we jou graag kennen!

Je hoeft geen ervaren accountant te zijn. We zoeken vooral iemand die de boekhoudkundige wereld begrijpt, administratief sterk is en graag een ondersteunende rol opneemt binnen een professioneel accountancykantoor.

• De status van dossiers opvolgen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met jouw kennis van of ervaring binnen de boekhoudkundige wereld.

Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot verlopen, klantendossiers correct worden opgevolgd en onze accountants optimaal ondersteund worden.

Dankzij jouw boekhoudkundige achtergrond of eerdere ervaring binnen een boekhoudkantoor begrijp je de context waarin onze collega's werken en weet je hoe belangrijk een nauwkeurige, gestructureerde en tijdige opvolging is.

Verzorgt het onthaal en bent een professioneel en klantvriendelijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's.

Ondersteunt onze accountants bij de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.

Staat mee in voor het verzamelen, controleren, verwerken en opvolgen van administratieve en boekhoudkundige documenten.

Ondersteunt bij dossiergebonden formaliteiten en administratieve verplichtingen.

Bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat informatie en documenten tijdig bij de juiste collega's terechtkomen.

Beheert inkomende communicatie en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.

Denkt actief mee over digitalisering, procesverbetering en een efficiënte kantoorwerking.

Ondersteunt waar nodig bij de algemene organisatie en administratie van het kantoor.

Werken bij Decostere, dat staat voor:

Je komt terecht in een team van positieve doeners. Samen engageren we ons om de beste versie van onszelf te worden — professioneel én persoonlijk.

Blijven leren en ontwikkelen

Je krijgt alle ruimte en middelen om te groeien. We investeren actief in jouw ontwikkeling via opleidingen en coaching, zodat jij het beste uit jezelf kan halen.

Ondernemingszin en autonomie

Je krijgt vertrouwen en de ruimte om je eigen pad vorm te geven. Initiatief wordt hier echt gewaardeerd.

Onze familiale sfeer vormt de rode draad. We gaan voor kwaliteit, maar maken ook tijd voor verbinding: van koffiemomenten tot BBQ's en teamactiviteiten.

Dit hebben we alvast voor jou in petto…

Bij Decostere Accountancy zien we onze collega's als het kloppend hart van onze organisatie en gaan we steeds voor een langetermijnrelatie binnen onze familie.

Zo bieden we…

Een uitgebreid fiscaal geoptimaliseerd loonpakket, aangevuld met een onkostenvergoeding en extralegale voordelen.

Een evenwichtige werk-privébalans. Dankzij onze flexibele werkuren ben je vrij om je dag naar wens in te delen. Wil je drukke files vermijden of over de middag gaan sporten? Geen enkel probleem!

Een transparant systeem van extra werktijd. Tijd is voor iedereen kostbaar en net omdat we dit zo belangrijk vinden, is de tijd die je bij ons overwerkt recupereerbaar.

Last but not least, een team van enthousiaste collega's die staan te popelen om je binnen de groep te verwelkomen!

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.