Office Assistant

PROMAN Jobs Deinze; Deinze; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Deinze in België zoekt een administratieve medewerker voor een nauwkeurige verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en dossiers. U biedt ondersteuning aan projectleiders, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers.

Daarnaast verzorgt u reservaties, ontvangst van bezoekers en postverwerking. U houdt zich ook bezig met Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten en biedt administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en

Responsabilités

• Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.
• Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen.
• Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten.
• Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
• Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen.
• Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.

Description du poste

• Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.
• Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen.
• Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten.
• Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
• Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen.
• Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.