Office Assistant

Lootens; De Pinte; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lootens in Deinze zoekt een Office Assistant die administratieve taken stroomlijnt en het kantoor vlot laat draaien. Je werkt nauw samen met collega's, klanten en leveranciers en behandelt factuurcontrole, dossierbeheer en tijdsregistratie.

De functie vereist minimaal vijf jaar ervaring, HBO-niveau, en affiniteit met bouw/techniek. Je beheerst Nederlands uitstekend, Frans en Engels op basisniveau, en bent woonachtig nabij Deinze. Voltijds in een warme, zelfstandige werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
• HBO-niveau met affiniteit in een technische/bouwomgeving.
• Bekendheid met Excel, Word en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met basiskennis van Frans en Engels.
• Wonen binnen een acceptabele afstand van Deinze.

Responsabilités

• Controleren van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid.
• Invoeren en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders.
• Verschaffen van feedback op prijsaanvragen in overleg met de calculatiedienst.
• Opvolgen van personeelsaanwezigheden en correcte tijdsregistratie.
• Beheren van rapportages en dossierverwerking.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamwerk

Formation

HBO-niveau (techniek/bouw)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Office Assistant - Deinze, Fulltime

Jouw uitdaging

Ben jij de gedreven administratieve kracht die soepel alles laat verlopen? Als Office Assistant bij Lootens krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in ons bruisende kantoor in Deinze. Met een focus op administratie, organisatie en onthaal werk je nauw samen met collega's, klanten en leveranciers. Neem verantwoordelijkheid en toon initiatief in een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

• Controleren van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid.
• Invoeren en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders.
• Verschaffen van feedback op prijsaanvragen in overleg met de calculatiedienst.
• Opvolgen van personeelsaanwezigheden en correcte tijdsregistratie.
• Beheren van rapportages en dossierverwerking.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
• HBO-werk- en denkniveau met affiniteit in een technische/bouwomgeving.
• Bekendheid met Excel, Word en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met goede basiskennis van Frans en Engels.
• Wonen binnen een acceptabele afstand van Deinze.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met impact binnen een sterk en financieel gezond bedrijf.
• Een rol in een warme werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Kans op werkzekerheid en groei binnen het bedrijf.
• Een veelzijdige functie in een ambitieus team.
• Kansen om mee te denken en verbeteringen door te voeren.
• Bij voorkeur een voltijdse aanstelling.

Over Lootens

Lootens, met vestigingen in Deinze, Nazareth-De Pinte, Turnhout en Breda, is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in stalen ramen, deuren en vliesgevels. Als marktleider in België staan wij bekend om onze innovatieve en klantgerichte aanpak. Ons team werkt nauw samen om de hoogste kwaliteit en service te leveren, zowel nationaal als internationaal.

Trefwoorden: Office Assistant, Administratief Medewerker, Secretariaat Medewerker, Kantoor Assistent, Administratie Assistent