Notariskantoor zoekt enthousiast 'Onthaalzonnetje'

Jobat; Antwerpen; In loco; EUR 21.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Moderne werkplek

Descrizione del lavoro

Notariskantoor Antwerpen Zuid zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker om het eerste gezicht voor cliënten te zijn en hen vriendelijk te begeleiden bij hun vragen. Je staat klaar om te luisteren, door te verwijzen naar de juiste collega en de telefoon te beheren.

Daarnaast help je mee met algemene administratieve taken en zorg je voor een verzorgde kantooruitstraling. Het notariskantoor ligt in het bruisende Antwerpen Zuid en is goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

Competenze

• Vriendelijke en positieve uitstraling, eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Grote inzet voor klantgerichtheid en gastvrijheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Mansioni

• Ontvangen en begroeten van cliënten met een warme, professionele houding.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Telefonische oproepen beheren en administratieve taken ondersteunen.
• Zorg dragen voor nette en georganiseerde kantooromgeving.

Conoscenze

People skills

Enthusiastic

Customer service

Descrizione del lavoro

Wij zijn een jong, dynamisch, maar vooral zéér enthousiast notariskantoor dat op zoek is naar versterking.

Jobomschrijving

NOTARISKANTOOR ZOEKT ENTHOUSIAST ONTHAALZONNETJE

Wat fijn dat je interesse hebt in onze vacature, welkom in de wereld van het notariaat!

Het notariaat is al lang niet meer dat stoffige kantoor met mensen verstopt achter stapels oud papier. Ok, toegegeven, misschien zijn die stapels papier nog wel een dingetje, MAAR we werken eraan.

Werken in het notariaat betekent mensen bijstaan in de grote beslissingen van het leven. Dit in zowel de mooie als de moeilijke momenten. Denk maar aan de aankoop van een huis/appartement, een huwelijk of de opstart van een nieuwe vennootschap, maar ook het opstellen van een zorgvolmacht, het schrijven van een testament of de aangifte van een nalatenschap.

De notaris luistert, interpreteert, onderzoekt en adviseert de mensen zodat er goede beslissingen kunnen genomen worden. Maar zij is natuurlijk niet alleen; achter haar staat een solide team dat mee alles in het werk stelt om het kantoor op volle toeren te laten draaien. Ons team bestaat momenteel uit één ijzersterke notaris, drie bollebozen van juristen, drie vinnige admins en een formidabele post-akte medewerker.

Waar pas jij nu in ons verhaal, hoor ik je denken…

Wij zijn een jong, dynamisch, maar vooral zéér enthousiast notariskantoor dat op zoek is naar broodnodige versterking. Wij zoeken nog een vrolijke machinist om mee op onze aktentrein te springen en ons mee te begeleiden naar de volgende stations.

Wij zoeken een onthaalzonnetje dat energie haalt uit het soigneren van de cliënten. Jij bent het eerste gezicht dat de mensen zullen zien, dus een vrolijke, positieve uitstraling is een MUST. Geen zorgen, het enthousiasme van de reeds aanwezige medewerkers werkt aanstekelijk

Verder zal de telefonie ook bij je takenpakket horen alsook het instaan voor orde & het verzorgd voorkomen van ons kantoor. Wij zoeken een echte ‘people person’ die energie haalt uit het helpen van mensen met vragen bezorgdheden en de cliënten doorverwijst naar de juiste persoon op het kantoor. Ten slotte rekenen we ook op jou als ondersteuning in administratieve taken van zowel de notaris als jouw collega’s. Uiteraard zal je worden opgeleid zodat je deze functie in no-time onder de knie hebt.

Ons zéér lichtrijk kantoor is gelegen in het bruisende hart van Antwerpen Zuid, dus altijd leven in de brouwerij! We zijn ook goed bereikbaar per vélo (station voor de deur), auto, tram (halte voor de deur) en trein.

Wij bieden:

• Een gevarieerde en boeiende functie zowel als eerste werkervaring in het notariaat als voor een ervaren kracht
• een voltijds contract van onbepaalde duur, een deeltijds contract is bespreekbaar
• competitief loon
• extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
• een moderne werkplek

Ben jij het zonnetje dat we zoeken?