Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen

Jobat; Torhout; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen voor een modern notariskantoor in Torhout. U beheert zelfstandig dossiers, bereidt ontwerpakten voor en verzamelt documenten en attesten.

U houdt cliënten op de hoogte en werkt nauw samen met juristen en de notaris voor correcte afhandeling. U voert nodige opzoekingen uit bij kadaster en centrale registers, beheert dossiers tot en na de voltrekking van de akte, en draagt bij aan uniforme aktemodellen en betere dienstverlening aan

Qualifications

• Notarieel dossierbeheer vereist begrip van familierecht en nalatenschappen.
• Inzet op nauwkeurigheid en onafhankelijk dossierbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting erfgenamen en externe partijen.

Responsibilities

• Beheer zelfstandig eigen pakket dossiers van opstart tot afronding.
• Bereid ontwerpakten voor en verzamel documenten en attesten.
• Houd cliënten op de hoogte en overleg met juristen en notaris.
• Voer opzoekingen uit bij kadaster, Patrimoniumdocumentatie en gemeenten.
• Werk mee aan uniforme aktemodellen en verbeter de dienstverlening.
• Informeer erfgenamen op een duidelijke en empathische manier.

Skills

Notarieel dossierbeheer

Dossierbeheer zelfstandig

Communicatie erfgenamen

Samenwerking met makelaars/banken/adv.

Job description

Over het kantoor:

Onze opdrachtgever, een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Torhout, is op zoek naar een Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen. Het kantoor begeleidt families die een dierbare verloren hebben en hecht veel belang aan een open samenwerking tussen notaris, juristen en medewerkers.

Jobomschrijving

Jouw rol:

Als Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen beheer je zelfstandig een eigen pakket dossiers. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte. Voor juridische vragen kan je terugvallen op de juristen en de notaris.

Wat doe je concreet?

• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Nalatenschapsdossiers: Je beheert nalatenschapsdossiers zelfstandig: van de eerste opzoekingen tot de aangifte bij VLABEL en de afwikkeling onder de erfgenamen.
• Begeleiding van families: Je bent het aanspreekpunt voor erfgenamen in een emotionele periode en legt elke stap rustig en duidelijk uit.