Notarieel Administratief Specialist - Klantgericht & Flexibel

Notaris.be; Herzele; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Opleidingen en webinars

Job summary

Notaris.be zoekt een administratieve medewerker die dossiers opstartt en ontvangst bevestigt aan cliënten. U voert administratieve opzoekingen uit voor akten en maakt deel uit van het onthaalteam, verwelkomt cliënten en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

Na ondertekening volgen dossieropvolgingen zoals inschrijving in repertorium, elektronische registratie van akten en inschrijvingen in registers. Er ligt ruimte voor groei en opleidingen in een notariaat-omgeving.

Qualifications

• Vereiste: sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van kadasters, OVAM, stedenbouw is een pluspunt.
• Ervaring in administratieve functies in vastgoed of notariaat is gewenst.

Responsibilities

• Je start dossiers op en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor aktenverlenging (kadaster, OVAM, stedenbouw).
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en bent eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Je volgt dossiers administratief op na ondertekening (inschrijving repertorium, registers).
• Je sluit dossiers af en beheert correspondentie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwork

Computer-vaardigheden

Education

Bachelor diploma Rechtspraktijk

Management assistant-diploma of interesse in recht

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Notaris.be zoekt een administratieve medewerker die dossiers opstartt en ontvangst bevestigt aan cliënten. U voert administratieve opzoekingen uit voor akten en maakt deel uit van het onthaalteam, verwelkomt cliënten en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

Na ondertekening volgen dossieropvolgingen zoals inschrijving in repertorium, elektronische registratie van akten en inschrijvingen in registers. Er ligt ruimte voor groei en opleidingen in een notariaat-omgeving.