Administratief medewerker notariaat

Konvert Interim Eeklo; Eeklo; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Eeklo zoekt een gemotiveerde medewerker die dossiers opstart en administratieve ondersteuning biedt aan notarissen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten, beheert dossiers en imperfecte vastgoedadvertenties, en verzorgt bezoeken en opvolging van biedingen.

Tijdens de inwerkperiode krijg je de kans om vakinhoud te verdiepen, bijvoorbeeld met post-akte formaliteiten of voorbereidende taken bij krediet- en verkoopakten.

Qualifications

• Geen juridische opleiding vereist.

Responsibilities

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor: je neemt foto's ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
• Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Job description

Ben je nieuwsgierig en leergierig?

Wil je een job met afwisseling dicht bij huis?

Werk je graag in een team?

Dan is deze rol iets voor jou.

(Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.)

Je rol ziet er als volgt uit:

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
  • je neemt foto's ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.