Administratief Medewerker Notariaat | Dossier en Klantcontact

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen; Herzele; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Eindejaarspremie

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en webinars

Work-life balance

Teamactiviteiten

Job summary

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen zoekt een administratief medewerker voor het opstarten van dossiers, klantenontvangst en onthaal in ons notariskantoor.

Je behandelt dossiers bij aanvang, verricht administratieve checks voor akten en registreert elektronisch. Een bachelor rechtspraktijk is ideaal; ervaring in vastgoed of notariaat is een plus. Voltijd of deeltijds, met glijdende uren en aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifications

• Idealiter heb je een bachelordiploma rechtspraktijk; een diploma management assistant komt ook in aanmerking.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed, notariaat of juridische sector.
• Vlot met courante informaticatoepassingen en bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Goed georganiseerd en werkt met deadlines en prioriteiten.
• Integratie in een groep gaat je makkelijk af.

Responsibilities

• Je start dossiers op en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor akten zoals kadaster, OVAM en stedenbouw.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en bent eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Je volgt dossiers na ondertekening administratief op: registratie in repertorium, elektronische registratie, inschrijving in registers.
• Je integreert met kantoorprocessen en draagt bij aan een vlotte workflow.

Skills

Organisatie

Klantgericht

Communicatief

Education

Bachelor rechtspraktijk

Management assistant

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen zoekt een administratief medewerker voor het opstarten van dossiers, klantenontvangst en onthaal in ons notariskantoor.

Je behandelt dossiers bij aanvang, verricht administratieve checks voor akten en registreert elektronisch. Een bachelor rechtspraktijk is ideaal; ervaring in vastgoed of notariaat is een plus. Voltijd of deeltijds, met glijdende uren en aantrekkelijke extralegale voordelen.