Multilingual Operations Assistant - Part-Time (Temporary)

Michael Page (Belgium); Belgique; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Parttime 3 dagen per week

Tijdelijke opdracht ter vervanging van

Autonomie binnen werkomgeving

Marktconform salarispakket

Zusammenfassung

Michael Page Belgium zoekt voor een gevestigde organisatie een Operations Assistant voor een tijdelijke parttime opdracht. Je beheert algemene administratieve processen, stelt en verwerkt facturen en ondersteunt debiteurenbeheer.

Ook payroll-gerelateerde administratie en onboarding/rekrutering komen aan bod, met contact naar interne en externe stakeholders. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, met uitstekende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Qualifikationen

• Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Brede administratieve ervaring en nauwkeurig werken.
• In staat om meerdere taken tegelijk te plannen en te prioriteren.

Aufgaben

• Beheren en opvolgen van algemene administratieve processen.
• Opstellen, controleren en verwerken van facturen.
• Opvolgen van betalingen en ondersteunen bij debiteurenbeheer.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders omtrent administratieve dossiers.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie, waaronder contracten, afwezigheden en personeelsdossiers.
• Assisteren bij payroll-gerelateerde administratie en contacten met externe partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij onboarding en rekrutering.
• Rapporteringen opmaken en administratieve gegevens accuraat beheren.

Kenntnisse

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Project- en prioriteitsbeheer

Communicatieve vaardigheden

Tools

Facturatiesoftware

Payroll systemen

HR administratie tools

Jobbeschreibung

Michael Page Belgium zoekt voor een gevestigde organisatie een Operations Assistant voor een tijdelijke parttime opdracht. Je beheert algemene administratieve processen, stelt en verwerkt facturen en ondersteunt debiteurenbeheer.

Ook payroll-gerelateerde administratie en onboarding/rekrutering komen aan bod, met contact naar interne en externe stakeholders. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, met uitstekende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.