Allround HR & Operations Administrator – flexibel uren

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Cafetariaplan

ADV-dagen

Flexibele werkuren

Kerst/Nieuwjaar collectieve sluiting

Korte beslissingslijnen

Kansen tot groei/extra verantwoording

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een hands-on HR-support en administratieve medewerker die administratieve processen runt rond tijdsregistratie, payroll en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, ondersteunt productie en ERP-registraties en draagt bij aan kwaliteits- en veiligheidscertificaten.

Je combineert HR- en operationele administratie in een groeiende productieomgeving, werkt vlot met Excel en SAP, en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Beschik over relevante ervaring in HR-administratie, planning of operationele administratie.
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef (kennis van SAP is mooi meegenomen)
• Werkt vlot met Excel
• Spreekt vlot Nederlands en heeft goede kennis van Engels

Responsibilities

• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties via het badge- en planningssysteem
• Verwerken en controleren van prestaties van arbeiders en uitzendkrachten ter voorbereiding van de payroll
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor complexere payrollvraagstukken
• Actief meewerken aan de implementatie en het gebruik van nieuwe planningsmodules binnen het tijdsregistratiesysteem
• Ondersteunen van de productieadministratie en het ingeven van traceerbaarheidsgegevens in ERP-systemen
• Verwerken en opvolgen van documentatie in het kader van kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen
• Opvolgen van prijzen, contractafspraken en administratief ondersteunen van bestellingen
• Beheren van administratieve processen rond werkkledij, veiligheidsschoenen en leveranciersfacturen
• Organiseren, registreren en opvolgen van interne en externe opleidingen
• Mee nadenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen de organisatie
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig binnen HR en operations

Skills

HR-administratie

planning

operationele administratie

Nauwkeurig

Structuur

Initiatief nemen

Procesefficiëntie

Tools

SAP

Excel

Job description

Michael Page Belgium zoekt een hands-on HR-support en administratieve medewerker die administratieve processen runt rond tijdsregistratie, payroll en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, ondersteunt productie en ERP-registraties en draagt bij aan kwaliteits- en veiligheidscertificaten.

Je combineert HR- en operationele administratie in een groeiende productieomgeving, werkt vlot met Excel en SAP, en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.