Multilingual Front Desk & Office Coordinator

Bright Plus; Berchem; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Aantrekkelijk loonpakket

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Goede bereikbaarheid (wagen, fiets, OV

Collegiaal en gedreven team

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Onthaal Bediende in Berchem om het visitekaartje van de organisatie te zijn en een vlotte dagelijkse werking te verzekeren. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons, beheert e-mails en zorgt voor een professionele ontvangst in drie talen: Nederlands, Frans en Engels.

Je takenpakket omvat ook het plannen van vergaderzalen, ondersteunen van collega’s bij administratieve taken, voorraadbeheer en catering/ lunches tijdens meetings.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen het vak als Onthaal Bediende is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Responsabilités

• Beheer inkomende e-mails en post op een correcte manier.
• Plan vergaderzalen in en zorg dat deze netjes en gebruiksklaar zijn.
• Ondersteun collega’s bij diverse administratieve taken.
• Volg bestellingen en beheer voorraad.
• Verzorg catering en lunchservice bij meetings.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Bright Plus zoekt een Onthaal Bediende in Berchem om het visitekaartje van de organisatie te zijn en een vlotte dagelijkse werking te verzekeren. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons, beheert e-mails en zorgt voor een professionele ontvangst in drie talen: Nederlands, Frans en Engels.

Je takenpakket omvat ook het plannen van vergaderzalen, ondersteunen van collega’s bij administratieve taken, voorraadbeheer en catering/ lunches tijdens meetings.