Multilingual Admin & Operations Coordinator

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

D-Network recherche un(e) Team Management Assistant pour soutenir une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le support administratif quotidien, le suivi des dossiers et la gestion des communications en français, néerlandais et anglais.

Vous serez l’interface entre l’équipe, la finance et les clients pour la facturation et les échanges. Le poste implique l’organisation de réunions, la préparation de supports et le reporting, avec une participation active à l’amélioration des processus et à

Qualifications

• Personne organisée et rigoureuse, proactive et flexible.
• Capacités de travail en équipe et autonomie requises.
• Maîtrise du français, néerlandais et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Support administratif quotidien de l’équipe et gestion de dossiers.
• Gestion des communications (e-mails, courriers, appels) en FR/NL/ANG.
• Facturation et suivi financier, interface avec l’équipe et les clients.
• Organisation des réunions, préparations des ordres du jour et supports.
• Réalisation de rapports simples et contribution au reporting.
• Amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Multilingue FR/NL/ANG

Description du poste

D-Network recherche un(e) Team Management Assistant pour soutenir une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le support administratif quotidien, le suivi des dossiers et la gestion des communications en français, néerlandais et anglais.

Vous serez l’interface entre l’équipe, la finance et les clients pour la facturation et les échanges. Le poste implique l’organisation de réunions, la préparation de supports et le reporting, avec une participation active à l’amélioration des processus et à