Polyvalent administratief medewerker (50% - tijdelijk contract)

Alexius Grimbergen; Belgique; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Openbaar vervoer vergoed

Fietsvergoeding

Kilometervergoeding

Maaltijdcheques

Bedrijfsrestaurant korting

Dranken en fruit dagelijks

Opleidingsmogelijkheden

Loopbaandagen vanaf 45 jaar

Job summary

Sint-Alexius Grimbergen zoekt een polyvalente administratieve duizendpoot voor hospitalisatie, met focus op receptie en medisch secretariaat. Je ondersteunt patiëntenregistratie en administratieve processen in een deeltijdse, tijdelijke rol van 4 maanden.

Een bachelor-diploma is vereist, en basiskennis Frans is noodzakelijk. Je werkt discreet, professioneel en flexibel binnen diverse diensten van het ziekenhuis.

Qualifications

• Een bachelordiploma is vereist.
• Basiskennis Frans is vereist.
• Mensgerichte benadering en discreet handelen zijn belangrijk.
• Respectvolle en discrete houding ten aanzien van patiënten.
• Flexibiliteit en snel schakelen bij veranderingen.
• Luistervaardigheid en geduld behoren tot de sterke punten.
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken zijn essentieel.

Responsibilities

• Algemene en uitvoerende administratieve ondersteuning.
• Afdrukken, samenstellen en klasseren van onthaalmappen.
• Scannen en verwerken van documenten.
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur.
• Voorbereiden en invoeren van gegevens voor de facturatie van artsen.
• Uitvoeren van andere administratieve en praktische taken.
• Flexibel inspringen binnen verschillende diensten.
• Receptie: ondersteuning tijdens drukke momenten en bij afwezigheden.
• Medisch secretariaat: uitvoeren van basistaken.
• Patiëntenregistratie: ondersteuning bij opnames en miniregistraties.

Skills

Luistervaardigheid

Geduld

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Mensgerichte benadering

Flexibiliteit

Prioriteiten stellen

Frans basiskennis

Education

Bachelor diploma

Job description

Polyvalent Administratief Medewerker (50% - bepaalde duur)

Welkom bij Sint-Alexius! Het is onze missie om professionele zorg te bieden aan mensen met een psychische kwetsbaarheid, ongeacht hun afkomst, geslacht, overtuiging of financiële situatie. Binnen onze organisatie dragen we gastvrijheid, professionaliteit, innovatie en respect hoog in het vaandel.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de zorg? Wil je bijdragen aan een vlot draaiend ziekenhuis waar je het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige en afwisselende rol binnen ons ziekenhuis. Je ondersteunt zowel de patiëntenregistratie als het medisch secretariaat en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan verschillende diensten.

Je bent een flexibele administratieve duizendpoot die graag inspringt waar nodig en ervoor zorgt dat de administratieve werking vlot en efficiënt verloopt.

Het betreft een deeltijdse functie met een contract van bepaalde duur van 4 maanden.

Jouw taken

Algemene en uitvoerende administratieve ondersteuning

• Afdrukken, samenstellen en klasseren van onthaalmappen;
• Scannen en verwerken van documenten;
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur;
• Voorbereiden en invoeren van gegevens voor de facturatie van artsen;
• Uitvoeren van andere administratieve en praktische taken die zich aandienen.
• Flexibel inspringen binnen verschillende diensten

Je ondersteunt verschillende diensten wanneer extra hulp nodig is, bijvoorbeeld bij drukte, verlof of afwezigheden:

• Receptie: ondersteuning tijdens drukke momenten en bij afwezigheden. Diensten aan de receptie bestaan uit vroege en late diensten.
• Medisch secretariaat: uitvoeren van diverse basistaken;
• Patiëntenregistratie: onder andere ondersteuning bij opnames en miniregistraties.

Dankzij jouw flexibele inzet draag je bij aan een vlotte administratieve werking en een goede dienstverlening binnen het ziekenhuis.

Een administratieve allrounder die graag verschillende taken combineert en ervoor zorgt dat onze patiënten en medewerkers op jou kunnen rekenen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma
• Je hebt een basiskennis Frans
• Je hanteert een mensgerichte benadering en streeft naar kwaliteitsvolle zorg.
• Met een respectvolle en discrete houding neem je de kwetsbaarheden van patiënten in acht.
• Je toont flexibiliteit, kunt snel schakelen en past je prioriteiten aan indien nodig.
• Luistervaardigheid en geduld behoren tot je sterke eigenschappen.
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken zijn jouw kenmerkende eigenschappen.

Ons aanbod

• Een uitdagende, afwisselende deeltijdse functie (80%). Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema’s
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen tot 5 januari 2025.
• Extralegale voordelen:
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
  • Terugbetaling openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Kilometervergoeding voor wagen
• Maaltijdcheques
• Verminderde tarieven in bedrijfsrestaurant
• Dagelijks gratis warme dranken, soep en fruit
• Einde loopbaandagen vanaf 45 jaar
• Opleidingsmogelijkheden
• Een boeiende en dynamische werkomgeving waar kwaliteitsvolle zorg en vernieuwing centraal staan.

Informatie/solliciteren

Voor meer informatie:

Diensthoofd receptie en medisch secretariaat

Projectmedewerker HR-Beleid

Onze gegevens

Psychiatrisch Ziekenhuis
Sint-Alexius Grimbergen
BE0406.633.304