Medior Administratief & Facilitair Coördinator

TiTANS België; Schaarbeek; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Atrias zoekt een medior Ondersteunende Diensten Medewerker om het team te versterken. De functie is voornamelijk administratief met verantwoordelijkheden zoals vergaderingen voorbereiden, notuleren, day-to-day ondersteuning aan HR en Office-logistiek. Ervaring met overheidsopdrachten en SharePoint is gewenst.

De kandidaat werkt zelfstandig, discreet en kan diverse taken gelijktijdig managen in een dynamische omgeving, met focus op efficiëntie en compliance.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van overheidsopdrachten is vereist.
• Ervaring met het organiseren van events/bijeenkomsten.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, notuleren en opvolgen met deelnemers.
• Coördineren en faciliteren van 3rd party management en externe stakeholders.
• Ondersteunen van HR-activiteiten, welzijn en cultuur.
• Beheren van SharePoint-structuren en interne communicatiekanalen.
• Logistieke ondersteuning van kantoorbenodigdheden en gebouwbeheer.

Skills

Administratief

Evenementenorganisatie

Notuleren

Facturen controleren

SharePoint

Logistieke ondersteuning

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Stakeholdercommunicatie

Proactief werken

Zelfstandig werken

Education

Bachelor diploma

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Atrias zoekt een medior Ondersteunende Diensten Medewerker om het team te versterken. De functie is voornamelijk administratief met verantwoordelijkheden zoals vergaderingen voorbereiden, notuleren, day-to-day ondersteuning aan HR en Office-logistiek. Ervaring met overheidsopdrachten en SharePoint is gewenst.

De kandidaat werkt zelfstandig, discreet en kan diverse taken gelijktijdig managen in een dynamische omgeving, met focus op efficiëntie en compliance.