Medewerker Verkoopadministratie

PROMAN Jobs Oudenaarde; Ename; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Oudenaarde zoekt een medewerker verkoopadministratie die de International Sales Managers ondersteunt en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van klanten en orders.

Je verwerkt klantbestellingen in het ERP-systeem, volgt levertermijnen en beantwoordt vragen. Daarnaast ondersteun je het salesteam bij dossiers zoals exportlicenties en contracten, maak je facturen op en beheer je offertes.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte administratieve opvolging van klanten en orders.
• Efficiënte verwerking van klantbestellingen in ERP-systeem.
• Beantwoorden van vragen over producten, bestellingen en leveringen.

Responsabilités

• Klantbestellingen correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
• Levertermijnen en deadlines opvolgen om een vlotte uitvoering van orders te garanderen.
• Vragen van klanten beantwoorden over producten, bestellingen en leveringen.
• Het salesteam ondersteunen bij administratieve dossiers, waaronder exportlicenties, documentair kredieten en contracten.
• Facturen opmaken, versturen en de betaling ervan opvolgen.
• Offertes voorbereiden, controleren en finaliseren voor verzending naar klanten.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten tijdens de administratieve opvolging van hun dossiers.

Connaissances

Klantcontact

Orderverwerking

Administratieve opvolging

Communicatie klanten

Outils

ERP-systeem

Exportdocumenten

Contracten

Description du poste

Als medewerker verkoopadministratie ondersteun je de International Sales Managers en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van klanten en orders.

Jouw taken:

• Klantbestellingen correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
• Levertermijnen en deadlines opvolgen om een vlotte uitvoering van orders te garanderen.
• Vragen van klanten beantwoorden over producten, bestellingen en leveringen.
• Het salesteam ondersteunen bij administratieve dossiers, waaronder exportlicenties, documentair kredieten en contracten.
• Facturen opmaken, versturen en de betaling ervan opvolgen.
• Offertes voorbereiden, controleren en finaliseren voor verzending naar klanten.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten tijdens de administratieve opvolging van hun dossiers.