Administratief commercieel medewerker

ACCENT jobs for people; Poperinge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT jobs for people zoekt een Sales Support/Logistiek medewerk(st)er die de spil vormt tussen sales, logistiek en klanten. Je behandelt offertes, vragen en klachten en verwerkt orders in het ERP-systeem met opvolging van lopende bestellingen.

Daarnaast volg je crediteuren en debiteuren, beheer je prijslijsten en bereidt en opvolgt facturatie. Je rapporteert regelmatig aan de verantwoordelijke managers over dossiers en contracten.

Qualifications

• Commerciële dossiers correct en efficiënt opvolgen.
• Offertes, technische vragen, klachten en bezoekrapporten opvolgen.
• Orders verwerken in het ERP-systeem en lopende bestellingen opvolgen.
• Overdues opvolgen in samenwerking met Credit Control.
• Prijslijsten beheren en actualiseren.
• Facturatie voorbereiden en opvolgen.
• Productieorders aanmaken.
• Transportfacturen controleren en contacten onderhouden met transporteurs.
• IQC-formulieren en testrapporten controleren.

Responsabilités

• Spilfiguur tussen sales, logistiek, finance en klanten; dossiers volgen en rapporteren aan managers.
• Rapporteren over voortgang van dossiers, bestellingen en contracten aan de verantwoordelijke managers.
• Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en sales managers.
• Ondersteunen van order- en aftersalesprocessen met nauwkeurige administratie.

Connaissances

Commercieel contact

Offertes opvolgen

ERP-systemen

Credit Control samenwerking

Prijslijsten beheren

Facturatie voorbereiden

Productieorders aanmaken

Transportfacturen controleren

IQC-formulieren beheren

Description du poste

Als Sales Assistant ben jij de spilfiguur tussen sales, logistiek, finance en klanten. Je zorgt ervoor dat commerciële dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Sales Support

• Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en sales managers
• Opvolgen van offertes, technische vragen, klachten en bezoekrapporten
• Orders verwerken in het ERP-systeem en opvolgen van lopende bestellingen
• Overdues opvolgen in samenwerking met Credit Control
• Prijslijsten beheren en actualiseren
• Facturatie voorbereiden en opvolgen
• Productieorders aanmaken

Logistiek

• Transportfacturen controleren en contacten onderhouden met transporteurs

Kwaliteit

• Controleren en beheren van testrapporten en IQC-formulieren

Je rapporteert over voortgang van dossiers, bestellingen en contracten aan de verantwoordelijke managers.