Medewerker plannings- en organisatiebureau Brugge

Infrabel; Sint-Pieters; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Gratis treinreizen

Job summary

Infrabel in Brugge zoekt een Medewerker plannings- en organisatiebureau die onderhouds- en vernieuwingswerken voorbereidt en vertaalt naar duidelijke dossiers en haalbare planningen.

Je werkt nauw samen met operationele en technische teams, beheert documenten en voegt data uit systemen zoals SAP en Prodigis in de planning samen.

Met focus op veiligheid en efficiëntie bewaak je budgetten, leveringen en ondersteuning van diverse werven op de spoorinfrastructuur.

Qualifications

• Een bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie.
• Ervaring in budgetbeheer is een pluspunt.
• Vertrouwd met SAP en rapportagetools zoals Power BI.

Responsibilities

• Voorbereiden en coördineren van onderhouds- en vernieuwingswerken op Works Capacity-niveau.
• Opstellen en bundelen van werkdossiers op basis van terrein- en systeeminformatie.
• Beheer van operationele planning met aandacht voor veiligheidsregels en beschikbare middelen.
• Bijhouden van data en aanvragen in systemen zoals SAP en Prodigis.
• Coördineren van administratieve en logistieke aspecten van werven.

Skills

Planningsbeheer

Administratieve ervaring

Budgetbeheer

Microsoft Office

Teamwork

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

SAP

Power BI

Prodigis

Job description

Medewerker plannings- en organisatiebureau Brugge Beschrijving van de vacature Medewerker plannings- en organisatiebureau Brugge

DE JOB

Als Medewerker plannings- en organisatiebureau speel je een sleutelrol in de voorbereiding van onderhouds- en vernieuwingswerken. Jij vertaalt technische noden en langetermijnplannen naar duidelijke, uitvoerbare dossiers en een haalbare planning. Zo zorg je ervoor dat de werkenveilig,goed gecoördineerdenop tijdkunnen worden uitgevoerd, met minimale impact op de exploitatie.

Wat zijn jouw taken:

• Je bereidt onderhouds- en vernieuwingswerken voor op niveau van Works Capacity op ons spoornet, in nauwe samenwerking met operationele en technische teams, zodat ze uitvoerbaar zijn op het terrein.
• Je stelt volledige en duidelijke werkdossiers op door informatie van het terrein en uit systemen te verzamelen, te analyseren en te bundelen.
• Je maakt en bewaakt de operationele planning, houdt rekening met veiligheidsregels, beschikbare middelen en mogelijke conflicten (zoals buitendienststellingen of schaarse middelen).
• Je volgt gegevens en aanvragen op en houdt ze correct up-to-date in gespecialiseerde tools (zoals UPM, Prodigis, SAP…), zodat iedereen met betrouwbare informatie werkt.
• Je signaleert en helpt operationele knelpunten oplossen in overleg met de betrokken partijen, met focus op praktische oplossingen.
• Je stelt operationele documenten op (zoals werfinstructies, roadbooks en werfplannen) die duidelijk en aangepast zijn aan de lokale situatie.
• Je coördineert administratieve en logistieke aspecten van de werven, zoals reservaties van materiaal, machines, toegang tot de site en veiligheidsmaatregelen.
• Je onderhoudt een continue dialoog met alle betrokken interne en externe partners en past de voorbereiding aan op basis van feedback van het terrein.
• Je bewaakt het budget en stuurt bij waar nodig.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie, idealiter in de industriële- of bouwsector. Ervaring in budgetbeheer is een pluspunt.

Technische competenties:

• Je beheerst de Microsoft Office-tools.
• Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals Power BI) is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in voorbereidingswerken en/of planificatie voor projecten.
• Je bent vertrouwd met projectbeheer in een ondersteunende rol.

Gedragscompetenties:

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je werkt vlot samen in teamverband.
• Je bent klantgericht.

Taalkennis:

• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur.

Werkzetel:

We zoeken iemand voor tewerkstelling in LCI Brugge - Chantrellstraat 20

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 16 november en 20 november 2026. Gelieve ons bij jouw sollicitatie te informeren indien je in deze periode niet beschikbaar bent.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

*bij een groot aantal kandidaturen kan de vacature vroeger afgesloten worden.