Medewerker medisch secretariaat centrum neurologie

AZ Groeninge; Belgique; Sur place; EUR 36 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Benefits at work

Soep/hoofdgerecht/dessert in Bistro €4

Fietsvergoeding

25 verlofdagen

Extra vrije dag per maand vanaf 45/50/

Résumé du poste

AZ Groeninge zoekt een medewerker medisch secretariaat centrum neurologie om als cruciale schakel bij te dragen aan administratieve processen en excellent patiëntencontact. Je verwelkomt patiënten, beheert communicatie voor artsen en plant de agenda’s zorgvuldig.

Na inwerkperiode voer je zelfstandig onderzoeken uit (EEG, evoked potentials) en draag je bij aan een vlekkeloze administratie. Vereist zijn vloeiend Nederlands/Frans/Engels en MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor in (Medical) Office ManagementPreferred, of relevante ervaring.
• Goede beheersing van MS Office-toepassingen.
• Ervaring met KWS is een pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA.
• Nauwkeurige, stipte werkstijl en multi-tasking.</br>

Responsabilités

• Verwelkomen van patiënten op een warme, vriendelijke wijze.
• Beheren van interne en externe communicatie van artsen en zorg dragen voor opvolging.
• Verantwoordelijk voor de planning van de agendas van de artsen, incl. opnames en onderzoeken.
• Zorg voor ordelijke documentatie en administratie.
• Na inwerkperiode zelfstandig uit te voeren onderzoeken bij ambulante en gehospitaliseerde patiënten (EEG, evoked potentials).

Connaissances

Patiëntgerichtheid

Communicatie

Initiatief

Stressbestendigheid

Formation

Bachelor in (Medical) Office Management

Outils

MS Office

KWS (Klinisch Werkstation)

Description du poste

Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.

In deze rol:

• Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.


• Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.


• Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken, ...


• Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.


• Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.


• Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.


• Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.


• Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans en Engels.


• Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.


• Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.


• Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.

Wat kan je verwachten?

• Een contract (100%) van onbepaalde duur.


• Start: van zodra mogelijk


• Tussen 8u30-18u(met middagpauze van 12u30-13u15).


• Eén dag in de week tot 12u30, twee dagen in de weektot 18u, één dag in de weektot 17u40, ééndag in de week tot 17u (op vrijdag).


• 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.


• Loon: combinatie van categorie 12 en 14(IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligttussen 3.265euro en 4.884euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).


• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt (op termijn) verwacht.

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.


• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).


• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.


• Fietsvergoeding (€0.37per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.


• Mogelijkheid tot fietsleasing.


• 25 verlofdagenvoor een voltijdse tewerkstelling.


• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.


• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.


• Ruime leer- en opleidingskansen.

Laten we kennismaken

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

Is je interesse gewekt?

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ten laatste een week nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je meer nieuws.