Medewerker opname-onthaal

Ziekenhuis Geel; Geel; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer vergoeding

Woon-werkverkeer

Job summary

Ziekenhuis Geel zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor een vervangingscontract van 19 uur per week. U werkt in een patiëntgerichte omgeving en ondersteunt diverse diensten met een vriendelijke, professionele houding.

Uw taken omvatten onthaal van patiënten en bezoekers, telefoonverkeer, inschrijvingen in Oazis en Hix, en opvolging van post en e-mails. U werkt in een shiftensysteem (6u45–20u) met af en toe een weekend.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Vlot met computer en geautomatiseerde omgeving.
• Goede communicatie met diverse mensen en culturen.
• Teamplayer met zelfstandige werkstijl.
• Kan schakelen tussen meerdere taken onder druk.

Responsibilities

• Verwelkomen van patiënten en bezoekers op een professionele manier.
• Beantwoorden van telefoonoproepen (intern en extern).
• Inschrijven van patiënten in Oazis en Hix.
• Verwerken van post, mails en orders; opvolgingslijsten en checklists.
• Ontvangen en doorverwijzen van klachten naar de juiste dienst.

Skills

Klantgericht communiceren

Computervaardig

Multitasken

Education

Diplome hoger secundair onderwijs

Tools

Oazis/Hix

Job description

Je taken en verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze patiënten en bezoekers op een hartelijke en professionele manier en verstrekt daarbij de nodige informatie;Je ontvangt telefonische oproepen (interne en externe) en verwerkt deze;Je staat in voor verschillende administratieve taken: inschrijven van patiënten in de systemen Oazis en Hix; opvolging van orders en mails; verdeling en verwerking van de post; verwerking van opvolgingslijsten en controlelijsten,…;Je ontvangt klachten van patiënten en verwijst deze door naar de gepaste dienstverantwoordelijken.Je troeven:Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;Je bent vlot met de computer en kan werken in een geautomatiseerde omgeving;Je bent bereid om te werken in een shiftensysteem (tussen 6u45 en 20u) en ongeveer één weekend per maand;Je bent vlot in je communicatie en kan omgaan met zeer verschillende mensen en culturen;Ordelijk en accuraat werken is je tweede natuur en je bent opmerkzaam voor fouten / tekorten en onderneemt hierin ook actie;Je werkt graag en vlot in teamverband en kan daarnaast ook goed zelfstandig werken;Multitasken is één van je talenten: je schakelt snel en vlot tussen verschillende taken en blijft hierbij steeds vriendelijk en correct;Je kan de functie invullen vanaf 07/12/2026 & je bent de volledige kerstvakantie beschikbaar.Ons aanbod:Een vervangingscontract van 50% (19u);Ingangsdatum: 07/12/2026 (vermoedelijk tot 01/09/2027);Een uitdagende functie in een omgeving waar het mensgerichte aspect centraal staat;Je hebt recht op een fietsvergoeding, tussenkomst in het openbaar vervoer, vergoeding woon-werkverkeer;Je komt in een tof team terecht met aangename collega’s.Voel jij je geroepen om deze functie in te vullen?Solliciteren met CV en motivatiebrief kan tot en met zondag 08/11/2026.Job detailAdministratie50% (19u)Vervangingscontract