Administratief medewerker /medical management assistant - centrum chronische dialyse (60%)

Universitair Ziekenhuis Antwerpen; Edegem; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsleasing

Kinderopvang

40 vakantiedagen

Job summary

Universitair Ziekenhuis Antwerpen zoekt een gedreven administratieve medewerker voor de ambulante nefrologie. Je voert front- en backoffice taken uit, verwelkomt patiënten op een warme, professionele manier en plant vervolgafspraken zowel aan de onthaalbalie als telefonisch.

Je verwerkt patiëntgebonden administratie, verzorgt interne en externe correspondentie en helpt bij de totale dienstsecretariële werking.

Qualifications

• Bachelor Health Care Management of gelijkwaardig
• Medische terminologie vereist
• Patiëntvriendelijk en communicatief
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Responsibilities

• Voert diverse administratieve taken uit t.b.v. ambulante nefrologie (front- en backoffice)
• Dient als eerste aanspreekpunt voor patiënten op consultatie
• Plant vervolgafspraken en verzorgt correspondentie
• Verwerkt patiëntgebonden administratie en onderzoeksresultaten
• Ondersteunt totale secretariaatswerk van de dienst
• Spoedig afhandelen van dagelijkse ad-hoc taken

Skills

Health care management

Administratieve richting

Medische terminologie

Patiëntvriendelijk

Communicatief

Zelfstandig werken

Georganiseerd

Stressbestendig

Multitasken

MS-Office

Frans basis

Engels basis

Education

Bachelor Health Care Management

Diploma administratieve richting (medisch)

Tools

MS-Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Wat ga je doen?

• Je zal diverse administratieve taken uitvoeren t.b.v. de verschillende subdisciplines van de ambulante nefrologie (consultatie, hemo- en peritoneaaldialyse), en dit zowel front- als backoffice.
• Op de consultatie ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.
• Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…
• Kortom, is het jouw taak bij de totale verwerking en afwerking van de patiëntgebonden administratie en het algemeen secretariaatswerk van de dienst
• Elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit voldoende kennis medische terminologie.
• Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.
• Jn multitasken ben je sterk.
• Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.
• Je hebt basiskennis Frans en Engels

Wat mag je verwachten?

• Deeltijds (60%) bediendecontract voor bepaalde duur (vervanging).
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) (https://www.uza.be/sites/default/files/media/files/2025-03/IFIC%2012.pdf)
• Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En wist je dat we uitgeroepen zijn tot Ziekenhuis van het Jaar?
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier (https://eur05.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fuzajobs.be%2Fwij%23onze-voordelen&data=05%7C02%7CSigrid.Lenaerts%40uza.be%7C081424a86cf542cb065108de960ae2c7%7Cef3021208f4f4061898d8ac3a8bdd741%7C0%7C0%7C639113170654871781%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=GaZ9T6afdyqA0081c%2FEvHVGUx514c8v9tnKkvmGipzo%3D&reserved=0)

Inhoudelijke informatie over deze functie kan je verkrijgen bij Klara Van den Ende (hoofdverpleegkundige), 03 821 34 89.

Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Winie Van den Brande (HR medewerker), 03 821 59 48