Administratief bediende weegbrug

MANPOWER DEINZE; Ename; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MANPOWER DEINZE is op zoek naar een gedreven administratieve spil die zowel klanten, chauffeurs als werven vlot ondersteunt. Je beheert klantendossiers, controleert weegbonnen en bereidt facturatie voor, terwijl je de grondbankadministratie en documenten voor chauffeurs bijhoudt.

Daarnaast coördineer je onderhoud aan machine- en wagenpark en organiseer je periodieke keuringen. De rol omvat ook ondersteuning bij bestellingen van klein materiaal en het tijdig beschikbaar stellen van benodigde

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en staat in voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, de controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor de nodige documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, onder meer door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en ervoor te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.

Job description

Als administratieve spil binnen het bedrijf zorg je voor een vlotte ondersteuning van zowel klanten, chauffeurs als de operationele werven.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en staat in voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, de controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor de nodige documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, onder meer door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en ervoor te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.