Medewerker onthaal & facturatie

Werken bij VDL; Mol; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingen

Job summary

VDL Groep zoekt een medewerker onthaal & facturatie om bezoekers te ontvangen, telefoons af te handelen en vergaderzalen klaar te zetten. Daarnaast verzorg je de facturatie naar klanten en ondersteun je met bankgaranties en kredieten in samenwerking met het hoofdkantoor.

Je hebt een bachelor of A2 diploma in administratie, ervaring als (hulp)boekhouder en uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt; je werkt graag in teamverband en bent bereid voltijds te werken.

Qualifications

• Bachelor of A2 diploma in administratieve richting.
• Ervaring als (hulp)boekhouder en administratieve vaardigheden.
• Gastvrij en klantvriendelijk.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Communicatief sterk, ondernemend en teamgericht.
• Wij zoeken een voltijdse medewerker.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en beheer van de receptie.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en regelen van vergaderruimtes.
• Bestellen van kantoorartikelen en kantoorfaciliteiten.
• Facturatie volgens instructies en klantenfacturatie verzorgen.
• Bankgaranties en documentaire kredieten aanvragen in samenwerking met hoofdkantoor.
• Administratie van kredietverzekeringen beheren.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatief sterk

Teamwerk

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Frans (basis)

Education

Bachelor of A2 diploma administratieve richting

Job description

De functie

Als medewerker onthaal & facturatie heb jij een dubbele verantwoordelijkheid:

Onthaal & office management

• Onthaal van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Klaarmaken van vergaderzalen
• Ervoor zorgen dat kantoormateriaal wordt aangevuld en bestellingen plaatsen

Facturatie:

• Op basis van facturatie-instructies verzorg je de facturatie naar onze klanten
• Je vraagt bankgaranties en documentaire kredieten aan in samenwerking met onze collega's van het hoofdkantoor
• Je verzorgt de administratie van kredietverzekeringen

Jouw kracht

• Je hebt een bachelor or A2 diploma in een administratieve richting
• Je hebt ervaring in een functie als (hulp)boekhouder en je bent administratief sterk en punctueel
• Je bent gastvrij en klantvriendelijk
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief sterk, ondernemend en werkt graag in een team
• Je wenst voltijds te werken

De kracht van VDL

• Een uitdagende job in een stabiele onderneming met een sterke know-how en knappe projectrealisaties
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Opleidingen om je vakkennis op peil te houden en je kennis en vaardigheden te vergroten
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur

Klaar om jezelf uit te dagen?