Administratieve held(in)

DVL Sanitair BV; Kapellen; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

DVL Klimatisatie in Kapellen zoekt een administratieve duizendpoot die structuur brengt en alles achter de schermen vlot laat verlopen. Je ondersteunt de dagelijkse werking en bewaakt administratieve processen om informatie tijdig bij de juiste personen te brengen.

Je houdt meerdere projecten tegelijk in het oog, volgt planningen en deadlines, en zorgt voor een sterke interne en externe communicatie. Kennis van Excel en Outlook is belangrijk; Frans is een troef en technisch interesse is welkom.

Responsibilities

• Administratief ondersteunen en opvolgen van lopende projecten
• Beheren en structureren van documenten en projectgegevens
• Opvolgen van planningen, deadlines en openstaande zaken
• Verzamelen en controleren van ontbrekende informatie
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische taken
• Verzorgen van een vlotte interne en externe communicatie

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Initiatief nemen

Communicatie

Tools

Excel

Outlook

Documentenbeheer

Planningssystemen

Job description

Administratieve held(in) bij DVL Klimatisatie

Een administratief talent dat graag alles op orde houdt? Wij zoeken jou!

Bij DVL Klimatisatie draait alles om sterke projecten en een goede samenwerking. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratieve duizendpoot die structuur brengt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als administratieve kracht ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse werking, volgt administratieve processen op en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Je houdt meerdere projecten tegelijk in het oog en zorgt ervoor dat niets tussen de mazen van het net glipt.

• Administratief ondersteunen en opvolgen van lopende projecten
• Beheren en structureren van documenten en projectgegevens
• Opvolgen van planningen, deadlines en openstaande zaken
• Verzamelen en controleren van ontbrekende informatie
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische taken
• Verzorgen van een vlotte interne en externe communicatie

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
• Je neemt initiatief en volgt openstaande zaken zelfstandig op
• Je durft collega’s en andere betrokkenen aan te spreken wanneer informatie ontbreekt
• Je bent vlot met Excel, Outlook en digitale document- en planningssystemen
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands. Kennis van het Frans is een belangrijke troef
• Ervaring in de bouw- of installatiesector is mooi meegenomen
• Je hebt technische interesse en bent bereid om bij te leren

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiend bedrijf
• Een correcte verloning afgestemd op jouw ervaring
• Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen

Locatie: DVL Kapellen
Contracttype: Halftijds, voltijds of flexi
Startdatum: Kan meteen aan de slag