Medewerker onthaal & facturatie

VDL KTI; Mol; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werksfeer

Open en informele werksfeer

Afwisseling en uitdaging

Job summary

VDL KTI in Mol (België) zoekt een medewerker onthaal & facturatie met een administratieve achtergrond. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt inkomende telefoons, bereidt vergaderzalen voor en zorgt dat het kantoormateriaal aangevuld is en bestellingen plaatst.

In de facturatie verwerk je facturen volgens instructies en werk je mee aan bankgaranties en documentaire kredieten. Je beheert kredietverzekeringen en hebt een bachelor- of A2-diploma in een administratieve richting; je bent gastvrij,

Qualifications

• Bachelor- of A2-diploma in een administratieve richting

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en beheer van kantoorprocessen zoals telefoonafhandeling en zaalplanning
• Facturatie op basis van instructies en samenwerking met hoofdkantoor voor bankgaranties en kredieten
• Administratieve taken en nauwkeurigheid in documentatie

Skills

Gastvrij

Klantvriendelijk

Communicatief sterk

Ondernemend

Teamspeler

Nederlands/Engels

Education

Bachelor- of A2-diploma in administratieve richting

Job description

Heb jij ervaring met boekhoudkundige taken, ben je gastvrij en klantvriendelijk en ondernemend? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

De functie

Als medewerker onthaal & facturatie heb jij een dubbele verantwoordelijkheid:

Onthaal & office management

• Onthaal van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Klaarmaken van vergaderzalen
• Ervoor zorgen dat kantoormateriaal wordt aangevuld en bestellingen plaatsen

Facturatie:

• Op basis van facturatie-instructies verzorg je de facturatie naar onze klanten
• Je vraagt bankgaranties en documentaire kredieten aan in samenwerking met onze collega’s van het hoofdkantoor
• Je verzorgt de administratie van kredietverzekeringen

Jouw kracht

• Je hebt een bachelor of A2 diploma in een administratieve richting
• Je hebt ervaring in een functie als (hulp)boekhouder en je bent administratief sterk en punctueel
• Je bent gastvrij en klantvriendelijk
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief sterk, ondernemend en werkt graag in een team
• Je wenst voltijds te werken

De kracht van VDL

• Een uitdagende job in een stabiele onderneming met een sterke know-how en knappe projectrealisaties
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Opleidingen om je vakkennis op peil te houden en je kennis en vaardigheden te vergroten
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur

Klaar om jezelf uit te dagen?

Bij VDL KTI in Mol (België) werken we dagelijks aan gigantische stalen constructies die wel 50 meter lang en 6 meter hoog kunnen zijn. Sinds het ontstaan van ons bedrijf richten we ons voornamelijk op de olie-, gas- en petrochemische industrie, maar tegenwoordig worden duurzame sectoren zoals hernieuwbare energie steeds belangrijker. Enkele voorbeelden van onze eindproducten zijn drukvaten, reactoren en warmtewisselaars.

Wij bieden

• Fijne werksfeer
• Open en informele werksfeer
• Afwisseling en uitdaging

Jij bent

• Een aanpakker
• Een teamspeler
• Ondernemend

Waarom VDL?

• Ondernemend familiebedrijf
• Open en informele werksfeer
• Veel ruimte voor ontwikkeling