Medewerker onthaal en medische administratie

DE VLIER; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Wijkgezondheidscentrum De Vlier zoekt een tijdelijke collega voor onthaal en medische administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt van het centrum, beantwoordt telefonische oproepen en plant afspraken in bij diverse hulpverleners.

Je regelt externe afspraken en informeert patiënten over de werking van het centrum. Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team en ondersteunt administratieve processen zoals inschrijvingen, verwerking van medische gegevens, en coördinatie van triage in

Qualifications

• Eerste aanspreekpunt voor het centrum
• Beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen
• Inplannen van afspraken bij diverse disciplines
• Regelen van externe afspraken
• Informeren van patiënten over de werking van het centrum
• Beheren en coördineren van de nieuwe inschrijvingen
• Verwerken en controleren van medische en verpleegkundige gegevens
• Samenwerking in telefonische triage met het team onthaal en de triage-arts

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn van het centrum
• Beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen
• Inplannen van afspraken bij de eigen hulpverleners, van diverse disciplines
• Aanmelden en doorverwijzen naar de juiste wachtzaal
• Regelen van externe afspraken
• Informeren van (toekomstige) patiënten over de werking van het centrum
• Beheren en coördineren van de nieuwe inschrijvingen
• Verwerken, coderen en controleren van medische en verpleegkundige gegevens
• Inschakeling bij de telefonische triage, in nauwe samenwerking met het team onthaal en de triage-arts

Job description

Wijkgezondheidscentrum De Vlier staat voor warme zorg onder één dak. We zetten ons dagelijks in voor de zorg en de gezondheid van onze patiënten en onze buurt.

Je komt terecht in een forfaitaire praktijk met ongeveer 4000 patiënten en een team van een 40-tal medewerkers. We werken multidisciplinair samen met huisartsen, verpleeg- en zorgkundigen, psychosociale ondersteuners, kinesitherapeuten en een gezondheidspromotor. Een (medisch) administratieve ploeg zorgt voor ondersteuning bij administratie, telefonie en het inplannen van afspraken.

We zijn op zoek naar een tijdelijke collega onthaal en medische administratie.

De hoofdtaken zijn:

• Eerste aanspreekpunt zijn van het centrum;
• Beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen;
• Inplannen van afspraken bij de eigen hulpverleners, van diverse disciplines;
• Aanmelden en doorverwijzen naar de juiste wachtzaal;
• Regelen van externe afspraken;
• Informeren van (toekomstige) patiënten over de werking van het centrum;
• Beheren en coördineren van de nieuwe inschrijvingen;
• Verwerken, coderen en controleren van medische en verpleegkundige gegevens;
• Inschakeling bij de telefonische triage, in nauwe samenwerking met het team onthaal en de triage-arts