Administratief medewerker /medical management assistant - centrum chronische dialyse (60%)

UZA; Edegem; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsleasing

Job summary

UZA zoekt een gemotiveerde medewerker secretariaat voor de ambulante nefrologie. Je voert een breed palet aan administratieve taken uit voor consultaties en dialyse, zowel front- als backoffice.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en plant vervolgafspraken mee in, met professionele en warme ontvangst. Daarnaast beheer je post– en e-mailverkeer, verzend je onderzoeksresultaten en verzorg je interen externe correspondentie.

Qualifications

• Bachelor-diploma in health care management of gelijkwaardige ervaring.
• Voldoende kennis medische terminologie.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

Responsibilities

• Uitvoeren van diverse administratieve taken voor ambulante nefrologie (consultatie, hemo- en peritoneaaldialyse).
• Front- en backoffice-werk in de dienst.
• Eerste aanspreekpunt bij consultaties en onthaal van patiënten.
• Plannen van vervolgafspraken en afhandelen van correspondentie en onderzoeksresultaten.

Skills

MS Office

Multitasking

Organizational skills

Stress resistance

Patient communication

Medical terminology

Basiskennis Frans en Engels

Education

Bachelor in health care management

Medische administratieve diploma

Job description

Wat ga je doen?

• Je zal diverse administratieve taken uitvoeren t.b.v. de verschillende subdisciplines van de ambulante nefrologie (consultatie, hemo- en peritoneaaldialyse), en dit zowel front- als backoffice.
• Op de consultatie ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.
• Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…
• Kortom, is het jouw taak bij de totale verwerking en afwerking van de patiëntgebonden administratie en het algemeen secretariaatswerk van de dienst.
• Elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit voldoende kennis medische terminologie.
• Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.
• Jn multitasken ben je sterk.
• Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.
• Je hebt basiskennis Frans en Engels

Wat mag je verwachten?

• Deeltijds (60%) bediendecontract voor bepaalde duur (vervanging).
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12)
• Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En wist je dat we uitgeroepen zijn tot Ziekenhuis van het Jaar?
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Inhoudelijke informatie over deze functie kan je verkrijgen bij Klara Van den Ende (hoofdverpleegkundige), 03 821 34 89.

Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Winie Van den Brande (HR medewerker), 03 821 59 48