Medewerker Backoffice (m/v/x) - Drankensector - Regio Menen

MERIT; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MERIT is op zoek naar een Backoffice Medewerker in België die de operationele werking van het bedrijf ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor bestellingen, voorraadbeheer en leverancierscontacten, en werk je nauw samen met verschillende teams.

Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse organisatie, houdt toezicht op leveringen en administratie, en helpt bij optimalisatie van processen. De functie vereist goede communicatieve vaardigheden en ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• Ervaring in een operationele backoffice functie is vereist.
• Je moet goed kunnen samenwerken met verschillende afdelingen.
• Kennis van inkoop en leveranciersbeheer is een plus.

Responsabilités

• Zorg dragen voor bestellingen en leveranciersbeheer.
• Voorraadbeheer en optimalisatie van processen.
• Administratieve ondersteuning bij productieplanning.

Description du poste

Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een Backoffice Medewerker die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.

Takenpakket

Aankoop & leveranciersbeheer

• Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
• Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
• Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen
• Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

Etiketten & verpakkingen

• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs)
• Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring

Voorraadbeheer

• Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
• Tekorten signaleren en tijdig herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer

Order- en prijsadministratie

• Orders correct registreren in het systeem
• Prijzen aanpassen en controleren
• Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

• Administratieve opvolging van productieplanning
• Praktische afspraken vastleggen en bewaken
• Potentiële knelpunten tijdig signaleren

Logistieke en administratieve ondersteuning

• Coördineren van levermomenten en transport
• Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten)
• Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

Financiële en algemene administratie (ondersteunend)

• Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
• Algemene administratieve ondersteuning van het team