Medewerker Back Office & Supply Chain

M-Design Benelux; Zedelgem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

M-Design zoekt een gemotiveerde medewerker met eerste stevige werkervaring om onze back office mee in goede banen te leiden en het team te versterken bij de dagelijkse opvolging van onze supply chain.

Je werkt in een afwisselende rol met twee grote luiken: back office ondersteuning en supply chain opvolging. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waaronder het supply chain team, en versterkt de schakel tussen administratie, klanten, leveranciers en het magazijn.

Qualifications

• Eerste stevige werkervaring in back office of logistieke omgeving.
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Goede communicatie met klanten en leveranciers.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding.
• Bereidheid om door te groeien binnen het bedrijf.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturen.
• Correcte verwerking en archivering van documenten en dossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten.
• Ondersteuning bij planning en administratie voor collega's.
• Mee instaan voor correcte en up-to-date data in systemen.
• Dagelijkse opvolging van orders en contact met leveranciers.
• Opvolgen van voorraadniveaus en signaleren van tekorten of overschotten.
• Coördineren van transport en levering in samenspraak met het magazijn.
• Bijdragen aan de optimalisatie van supply chain processen.
• Mee instaan voor de planning van bestellingen, leveringen en interne processen.
• Ondersteunen bij de afstemming tussen back office, supply chain en magazijn.

Connaissances

Backoffice

Administratie

Planning & coordinatie

Klantencommunicatie

Documentbeheer

Description du poste

Voor M-Design zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker met een eerste stevige werkervaring, die onze back office mee in goede banen leidt en het team versterkt bij dagelijkse opvolging van onze supply chain. Ben je klaar om zelfstandige administratieve en logistieke taken op te nemen en wil je op termijn binnen ons bedrijf doorgroeien? Dan zijn we benieuwd naar jou.

Je zal terechtkomen in een afwisselende rol met twee grote luiken: back office ondersteuning en supply chain opvolging. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waaronder het supply chain team, en versterkt de schakel tussen administratie, klanten, leveranciers en het magazijn.

Back office taken

• Administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturen
• Correcte verwerking en archivering van documenten en dossiers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten
• Ondersteuning bieden aan collega's op vlak van planning en administratie
• Mee instaan voor een correcte en up-to-date date in onze systemen

Supply chain taken

• Dagelijkse opvolging van orders, van bestelling tot levering
• Contact houden met leveranciers over levertermijnen en beschikbaarheid
• Opvolgen van voorraadniveaus en signaleren van tekorten of overschotten
• Coördineren van transport en levering in samenspraak met het magazijn
• Bijdragen aan de optimalisatie van supply chain processen

Planning (ondersteunend)

• Mee instaan voor de planning van bestellingen, leveringen en interne processen
• Ondersteunen bij de afstemming tussen back office, supply chain en magazijn