Medewerker administratie (tijdelijk)

Vereniging Ons Tehuis; Ieper; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Vereniging Ons Tehuis zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een tijdelijke deeltijdse functie in Ieper. Je werkt 30,4 uur per week verdeeld over 4 dagen.

Je staat in voor onthaal, telefonische oproepen en administratieve ondersteuning. Vereist zijn minimaal 2 jaar ervaring, diploma hoger secundair onderwijs en klantgerichte, georganiseerde inzetbaarheid.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent vlot inzetbaar en werkt graag in een administratieve omgeving.
• Klantvriendelijkheid staat voorop, ook bij moeilijke klanten/cliënten.

Responsabilités

• Je staat in voor het onthaal en het afhandelen van telefonische oproepen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's.
• Je kan documenten klasseren, indexeren en digitaliseren.
• Je bestelt materialen en verricht kopieerwerk.
• Je werkt aan documentbeheer en archivering.

Connaissances

Klantgerichtheid

Organisatietalent

Stressbestendigheid

Assertiviteit

Verantwoordelijkheid

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs (ASO)

Description du poste

Vereniging Ons Tehuis voor een job in IEPER

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je staat in voor het onthaal, het afhandelen van telefonische oproepen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's.
• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs; bij voorkeur in een administratieve richting
• Je bent vlot inzetbaar en je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel, ook bij moeilijke klanten/cliënten
• Je bent oplossingsgericht en hebt een groot organisatorisch talent
• Je bent stressbestendig en je beschikt over voldoende assertiviteit
• Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen - model 596-2 (max. 6 maanden oud)
• Documenten of informatie klasseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Documenten digitaliseren

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Een tijdelijk contract, te starten op 16 oktober 26 tot 31 december 26
• Verloning volgens pc 319 en maaltijdcheques
• Tewerkstelling: deeltijds: 30 ,4 uur per week

Plaats tewerkstelling

Vereniging Ons Tehuis Poperingseweg 30 8900 IEPER

Bij vragen: neem gerust contact op via het telefoonnummer 057 22 62 82 of per mail: [e-mail]

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.