Administratief medewerker

BLYDHOVE vzw kinderopvang; Assebroek; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheque per gewerkte dag

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Collectief verlof tussen Kerst enNieuw

Arbeidsduurvermindering

Résumé du poste

BLYDHOVE vzw kinderopvang in ASSEBROEK is op zoek naar een administratief medewerker die de algemeen directeur en stafleden ondersteunt. Het takenpakket is divers en omvat klantcontact, facturatie en dossierbeheer.

Je werkt met Microsoft Office 365, maakt documenten aan en digitaliseert papieren bestanden; kennis van Deona is een pluspunt. De positie is deeltijds met 20 uur/week, met doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Beperkte ervaring in administratief werk (<2 jaar).
• Goede kennis van Microsoft Office 365 is vereist.
• Kennis van Deona is een pluspunt.

Responsabilités

• Contact met klanten.
• Klantenfacturatie.
• Opmaak en opvolging van kinddossier.
• Ad hoc administratieve taken.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Documenten digitaliseren.
• Post en mails administratief beheren.
• Kopieerwerk verrichten.
• Documenten archiveren.

Connaissances

Engels (Basis)

Nederlands (Zeer goed)

Beperkte ervaring

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Microsoft Office 365

Deona

Description du poste

BLYDHOVE vzw kinderopvang voor een job in ASSEBROEK Online sinds: 2 dagen

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de algemeen directeur en de stafleden.

Jouw takenpakket is divers:

• Contact met klanten
• Klantenfacturatie
• Opmaak en opvolgen van kinddossier
• Ad hoc administratieve taken

Goede kennis van Microsoft Office 365.

Vlotte administratieve vaardigheden.

Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Kennis van het softwarepakket Deona is een pluspunt.

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren
• Documenten digitaliseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Resultaatgerichtheid

Een arbeidsovereenkomst bediende van 20 uur per week, waarbij je elke voormmiddag (8 tot 12 uur werkt)

Loonbarema PC 331 A2 (2 648,75 euro voor een voltijdse functie met 0 jaar anc.), eindejaarspremie en vakantiegeld conform de sector en relevante anciënniteit

Maaltijdcheque per gewerkte dag

Arbeidsduurvermindering toegekend zoals vastgelegd in het PC 331

Collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar alsook 3 aaneengesloten weken in de zomervakantie

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker