Medewerker Aankoop & Backoffice (B2B Bedrijfskledij)

Anly Bvba; Merelbeke, Melle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Anly Bvba in België zoekt een aankoop- en backoffice medewerker die de spil vormt tussen leveranciers, sales, klanten en logistiek. U beheert offertes, bestellingen en facturen, bewaakt levertijden en data, en verzorgt de communicatie met klanten over leveringen en wijzigingen.

U werkt nauwkeurig met Excel en ERP-systemen, heeft ervaring in B2B en bij voorkeur textiel of werkkleding, en beheerst Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.

Qualifications

• Ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie.
• Ervaring in textiel, werkkleding of B2B-handel is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt het overzicht over vele dossiers.
• Je bent een goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.

Responsibilities

• Aankoop: onderhandelen over prijzen, MOQ, levertijden en betalingsvoorwaarden.
• Bestellingen voor voorraad en voor klantprojecten plaatsen en opvolgen.
• Voorraadbeheer in overleg met logistiek zodat er niets ontbreekt of overstock ontstaat.
• Inkomende facturen controleren en verwerken.
• Kwaliteit en conformiteit waarborgen volgens EN-normen en OEKO-TEX.

Skills

Onderhandeling

Kostenefficiëntie

Klantcommunicatie

Nauwkeurigheid

Communicatie NL/EN

Tools

MS Excel

ERP-systeem

Inkoopsoftware

Job description

In deze functie combineer je aankoop met de administratieve en organisatorische opvolging van onze orders. Je bent de spil tussen leveranciers, sales, klanten en logistiek.

Aankoop

• Je onderhandelt over prijzen, minimum orderhoeveelheden, levertermijnen en betalingsvoorwaarden.
• Je plaatst bestellingen voor voorraad en voor klantprojecten, en je volgt ze op.
• Je beheert de voorraad in overleg met logistiek, zodat er niets ontbreekt en er geen overstock ontstaat.
• Je controleert en verwerkt inkomende facturen.
• Je bewaakt de kwaliteit en de conformiteit, onder meer met de EN-normen voor beschermkledij en met certificeringen zoals OEKO-TEX.

Backoffice

• Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem en volgt ze op, van bestelling tot levering.
• Je bereidt offertes en prijscalculaties voor en ondersteunt sales bij tenders en maatwerkprojecten.
• Je communiceert met klanten over levertermijnen, maatwissels, retours en klachten.
• Je beheert de productinformatie, prijslijsten en artikeldata.
• Je controleert leveringsbonnen en inkoopfacturen en bereidt de facturatie voor.

• Je hebt ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie. Ervaring in textiel, werkkledij of B2B-handel is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en je houdt het overzicht over veel lopende dossiers.
• Je bent een goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Excel en een ERP-systeem.
• Kennis van import en incoterms is een pluspunt.

Customer Centricity, Facturering, Aanbesteding, Verkoop, Back Office, Administratie, Engelse taal, Frans, Orderadministratie, B2B-Marketing, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel