Medewerker Aankoop & Backoffice (B2B Bedrijfskledij)

ANLY; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

ANLY zoekt een proactieve collega voor aankoop en backoffice. Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem, bereidt offertes voor en ondersteunt het sales-team bij maatwerkprojecten. Daarnaast beheer je voorraad in overleg met logistiek en bewaak je levertermijnen en facturatieprocessen.

Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en communiceert vlot met klanten en leveranciers in Nederlands en Engels; Frans is een sterke plus. Ervaring in textiel of B2B-handel is een troef.

Qualifications

• Ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met overzicht over veel dossiers.
• Goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Klantvriendelijk en mondeling/schriftelijk sterk.
• Nederlands en Engels vlot, Frans is een pluspunt.
• Sterke Excel- en ERP-vaardigheden.
• Kennis van import en incoterms is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders in ons ERP-systeem en opvolging tot levering.
• Offertes en prijscalculaties voorbereiden en sales bijstaan bij tenders en maatwerk.
• Communiceren over levertermijnen, maatwissels, retours en klachten.
• Beheren van productinformatie, prijslijsten en artikeldata.
• Controleren van leveringsbonnen en inkoopfacturen en facturatie voorbereiden.

Skills

Aankoop

Backoffice

Orderadministratie

Onderhandeling

Cijfermatig

Klantgericht

Excel

ERP-systeem

Nederlands

Engels

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

In deze functie combineer je aankoop met de administratieve en organisatorische opvolging van onze orders. Je bent de spil tussen leveranciers, sales, klanten en logistiek.

Aankoop

• Je onderhandelt over prijzen, minimum orderhoeveelheden, levertermijnen en betalingsvoorwaarden.
• Je plaatst bestellingen voor voorraad en voor klantprojecten, en je volgt ze op.
• Je beheert de voorraad in overleg met logistiek, zodat er niets ontbreekt en er geen overstock ontstaat.
• Je controleert en verwerkt inkomende facturen.
• Je bewaakt de kwaliteit en de conformiteit, onder meer met de EN-normen voor beschermkledij en met certificeringen zoals OEKO-TEX.

Backoffice

• Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem en volgt ze op, van bestelling tot levering.
• Je bereidt offertes en prijscalculaties voor en ondersteunt sales bij tenders en maatwerkprojecten.
• Je communiceert met klanten over levertermijnen, maatwissels, retours en klachten.
• Je beheert de productinformatie, prijslijsten en artikeldata.
• Je controleert leveringsbonnen en inkoopfacturen en bereidt de facturatie voor.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie. Ervaring in textiel, werkkledij of B2B-handel is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en je houdt het overzicht over veel lopende dossiers.
• Je bent een goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Excel en een ERP-systeem.
• Kennis van import en incoterms is een pluspunt.