Aankoop & Backoffice Specialist – ERP & Orderbeheer

ANLY; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

ANLY zoekt een proactieve collega voor aankoop en backoffice. Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem, bereidt offertes voor en ondersteunt het sales-team bij maatwerkprojecten. Daarnaast beheer je voorraad in overleg met logistiek en bewaak je levertermijnen en facturatieprocessen.

Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en communiceert vlot met klanten en leveranciers in Nederlands en Engels; Frans is een sterke plus. Ervaring in textiel of B2B-handel is een troef.

Qualifications

• Ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met overzicht over veel dossiers.
• Goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Klantvriendelijk en mondeling/schriftelijk sterk.
• Nederlands en Engels vlot, Frans is een pluspunt.
• Sterke Excel- en ERP-vaardigheden.
• Kennis van import en incoterms is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders in ons ERP-systeem en opvolging tot levering.
• Offertes en prijscalculaties voorbereiden en sales bijstaan bij tenders en maatwerk.
• Communiceren over levertermijnen, maatwissels, retours en klachten.
• Beheren van productinformatie, prijslijsten en artikeldata.
• Controleren van leveringsbonnen en inkoopfacturen en facturatie voorbereiden.

Skills

Aankoop

Backoffice

Orderadministratie

Onderhandeling

Cijfermatig

Klantgericht

Excel

ERP-systeem

Nederlands

Engels

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

ANLY zoekt een proactieve collega voor aankoop en backoffice. Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem, bereidt offertes voor en ondersteunt het sales-team bij maatwerkprojecten. Daarnaast beheer je voorraad in overleg met logistiek en bewaak je levertermijnen en facturatieprocessen.

Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en communiceert vlot met klanten en leveranciers in Nederlands en Engels; Frans is een sterke plus. Ervaring in textiel of B2B-handel is een troef.