Halftijds Marketing & Sales Assistant

Jobat; Ganshoren; On-site; EUR 26,000 - 44,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve marketingsondersteuner om de sales- en marketingactiviteiten te structureren en te ondersteunen. Je plant agenda’s, bereidt rapporten en presentaties voor met Excel en PowerPoint en beheert klantgegevens in Salesforce CRM.

Daarnaast ondersteun je e-mailcampagnes via HubSpot, coördineert logistieke aspecten van events en zorgt voor up-to-date promotie materialen in NL/FR/EN. Je werkt nauw samen met Sales, Marketing en de General Manager.

Qualifications

• Ervaring met Excel en PowerPoint voor rapportage en presentaties.
• Kennis van Salesforce CRM en HubSpot is een pluspunt.
• Goede organisatie en coördinatie van marketing- en salesactiviteiten.

Responsibilities

• Agenda’s en vergaderingen organiseren.
• Rapporten en presentaties voorbereiden met Excel en PowerPoint.
• Beheer van klant-, prospect- en Activity-data in Salesforce CRM.
• Ondersteunen bij e-mailcampagnes via HubSpot (contactlijsten, planning, testen, opvolging).
• Coördineren van congressen, events, meetings, hotels en zakenreizen.
• Beheren van marketingmaterialen en logistiek van promotiemateriaal.
• Coördineren van vertalingen van materials in NL,FR,EN.
• Invoeren van bestelbonnen en opvolgen van leveranciersfacturen en deadlines.
• Voorbereiden van actielijsten en opvolgen van afgesproken acties bij stakeholders.
• Nauw samenwerken met Sales Manager, Marketing en General Manager.

Skills

Excel

PowerPoint

Salesforce CRM

HubSpot

Coördinatie

Marketing ondersteuning

Tools

Salesforce CRM

HubSpot

Job description

Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van oplossingen en producten voor professionals in de tandheelkundige sector.

Jobomschrijving

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met behulp van Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
• De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
• Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
• De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
• Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.